Am 22. April 2026 traf sich der NEVARIS Anwenderkreis Baulohn / Entgeltabrechnung bei der Mainka Bau GmbH & Co. KG in Lingen – und feierte zugleich ein besonderes Jubiläum: Seit 25 Jahren nutzen Unternehmen aus der Bauwirtschaft diesen Rahmen, um sich zur Entgeltabrechnung mit NEVARIS auszutauschen und gemeinsam Lösungen weiterzuentwickeln.
Die Unternehmensgruppe Mainka vereint mit über 1.300 Mitarbeitern unterschiedliche Bau- und Logistikkompetenzen, die von Hoch- und Tiefbau über Verkehrsflächen- und Betonfertigteilbau sowie TGA bis zur Baustofflogistik reichen. Die rechtlich eigenständigen Schwesterunternehmen erweitern jeweils das Gesamtleistungsspektrum und ermöglichen durch ihre enge Zusammenarbeit effiziente, kundenspezifische Lösungen mit gebündeltem Know-how, kurzen Wegen und einheitlich hohen Sicherheitsstandards, deren Synergien direkt den Kunden zugutekommen.
Begrüßung bei Mainka in Lingen
Den Auftakt gestalteten Martin Deters vom Gastgeber Mainka sowie Rainer Wortmann von Depenbrock, die den Anwenderkreis seit vielen Jahren prägen. In einem kurzen Rückblick erinnerten sie an die Anfänge im Jahr 2001: Ziel war es von Beginn an, Anwenderinnen und Anwender der NEVARIS Baulohnlösung zusammenzubringen, praxisnahe Herausforderungen zu diskutieren und gemeinsam mit dem Produktteam Lösungen für die Entgeltabrechnung im Bau zu entwickeln.
Auch in diesem Jahr folgten zahlreiche Unternehmen der Einladung nach Lingen – von mittelständischen Bauunternehmen über spezialisierte Dienstleister bis hin zu großen Unternehmensgruppen. Vertreten waren unter anderem August Dohrmann, Bauunternehmung Gebr. Echterhoff, Gollan Holding, Hölscher Wasserbau, Knoll, Mainka, Matthäi Bauunternehmen, Diedrich Schröder, Wiebe Holding, Willke Holding, Bauwens, Bremer, Depenbrock und Zech.
NEVARIS Kunde Mainka in Lingen lud zum Anwendertreffen.
Entgeltabrechnung heute und morgen: Cloud, Technologie und KI
Im fachlichen Teil gaben Stefan Neumann und Daniel Heide von NEVARIS Einblicke in die Weiterentwicklung von NEVARIS Finance. Im Mittelpunkt stand das Lohnmodul als zentrales Element für eine zuverlässige und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung – insbesondere vor dem Hintergrund häufig kurzfristiger gesetzlicher Änderungen.
Ein weiterer Fokus lag auf der technologischen Weiterentwicklung: Cloud-Readiness für Neu- und Bestandskunden, Investitionen in künstliche Intelligenz sowie die konsequente Automatisierung von Prozessen sollen Anwenderinnen und Anwender spürbar entlasten und mehr Freiraum für fachliche Entscheidungen schaffen.
“Für mich als Produktmanager sind die NEVARIS Anwendertreffen deshalb so wertvoll, weil wir hier echte Praxis auf unsere Roadmap treffen lassen – ungefiltertes Feedback aus der Lohnbuchhaltung, konkrete Verbesserungsideen und ehrliche Diskussionen, die direkt in unsere nächsten Releases einfließen. Diese Nähe zu unseren Anwendern können wir im Alltag nie in dieser Dichte herstellen, und genau daraus entstehen die Lösungen, die im Baulohn später wirklich einen Unterschied machen.”
Michael Heitling Produktmanager NEVARIS Finance
Im Rahmen der Roadmap 2026 wurde zudem gezeigt, wie NEVARIS Finance künftig zentrale Themen bündelt – darunter Cloud-Onboarding, eine erweiterte Power BI-Integration mit bauspezifischen Auswertungen, eine stärkere Prozessintegration, zusätzliche API-Endpunkte sowie die Unterstützung aktueller E-Rechnungsstandards wie PEPPOL und ZUGFeRD.
Gut besuchtes NEVARIS Anwendertreffen in Lingen bei Mainka.
KI im Einsatz: Von Chatbot bis Prototypen
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf dem Einsatz von KI in der Entgeltabrechnung. Daniel Heide stellte aktuelle Entwicklungen und Prototypen vor, die das Ziel einer stärker automatisierten und gleichzeitig sicheren Lohnbuchhaltung unterstützen.
Dazu zählen unter anderem ein Chatbot-Proof-of-Concept in Zusammenarbeit mit SOKA-BAU, der direkt in NEVARIS Finance integriert ist und Fragen zur Personalbuchhaltung beantwortet – bei klar getrennter Datenhaltung. Ergänzt wird dies durch Microsoft-KI-Funktionen wie Autofill und Copilot-Navigation, eine integrierte KI-Hilfe mit Zugriff auf die NEVARIS Dokumentation sowie Prototypen zur Risikoanalyse von Geschäftspartnern und zur automatisierten Erfassung von Mitarbeiterstammdaten.
Per Mentimeter wurden zudem die größten Zeitfresser in der Lohnbuchhaltung identifiziert, um gezielt weitere Optimierungspotenziale abzuleiten.
“Beim NEVARIS Anwendertreffen entsteht aus echtem Praxiswissen und direktem Feedback genau die Bausoftware, die Lohnbuchhaltung im Alltag wirklich entlastet.”
Erfolgreiche Umstellung auf das Meldecenter und neues Hilfeportal
Ein wichtiger Meilenstein war die vollständige Umstellung aller Kunden auf das neue Meldecenter bis Ende 2025 – fristgerecht und ohne Verzögerungen. Inzwischen wurde bereits der millionste Datensatz verarbeitet, was die Stabilität der Lösung unterstreicht.
Auch das neue Hilfeportal auf Basis von Featurebase stand im Fokus: Feedback-Forum, Dokumentation und Support-Inhalte sind nun zentral gebündelt. Eine KI-gestützte Suche erleichtert den Zugriff auf relevante Inhalte und liefert kompakte Zusammenfassungen. Für den Bereich Baulohn steht zudem eine speziell strukturierte Hilfelandschaft zur Verfügung.
Sitz von Mainka in Lingen.
Release 2026.1: Highlights für die Praxis
Michael Heitling stellte im Anschluss die wichtigsten Neuerungen bis zum Release 2026.1 vor, das kurz nach dem Anwendertreffen ausgeliefert wird. Dazu gehört unter anderem die rechtssichere Umsetzung der Aktivrente im Zusammenspiel mit dem Lohnmodul.
Offener Austausch und Ausblick
Der abschließende Austausch bot Raum für konkrete Fragen, Anregungen und Diskussionen. Viele der eingebrachten Themen wurden direkt mit dem Produktteam diskutiert und fließen in die weitere Entwicklung ein.
Das Fazit: Der Anwenderkreis Baulohn bleibt eine zentrale Plattform für praxisnahen Austausch, gemeinsames Lernen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von NEVARIS Finance.
Das nächste Treffen findet am 18. November 2026 bei der Bauwens GmbH & Co. KG in Köln statt.
Interessenten können sich zur Anmeldung an Rainer Wortmann (R.Wortmann@depenbrock.de) wenden.
Bildnachweis: Mainka, NEVARIS
