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Dokumentenmanagement - Archivierung und digitaler Workflow

Mit der NEVARIS Lösung zum digitalen Prozess- und Dokumentenmanagement erlangen Sie die Kontrolle über Vorgänge und Dokumente in Ihrem Unternehmen zurück. Wandeln Sie einstige Kostenfaktoren in Multiplikatoren Ihres Geschäfts. Nutzen Sie Synergieeffekte durch Einsatz von NEVARIS Lösungsmodulen und eilen Sie Ihren Mitbewerbern im Rennen der digitalen Transformation davon!

Die digitale Abbildung von definierten Vorgängen entlastet die Mitwirkenden, erhöht die Effizienz und vermag so das gesamte Betriebswesen zu beschleunigen. Mit der hochintegrierten DMS und Workflow-Lösung von NEVARIS gelingt es, Ihr Prozessmanagement in die Zukunft zu führen.

Die Kosten für Dokumentablage, Datensicherung und Compliance werden nachhaltig gesenkt. Die inbegriffene Automatisierung schafft Freiräume, in welchen die Mitarbeiter befähigt werden Werte zu schaffen - indem sie sich auf ihre Kernkompetenzen berufen können steigt auch die Gesamtqualität. Dies sind nur einige positive Aspekte eines erfolgreichen Prozess- und Dokumentenmanagementsystems. Überlassen Sie die nerven- und kostenintensive Verwaltung NEVARIS, konzentrieren Sie sich erneut auf die Mission Ihres Unternehmens.

Prozesse, etwa zur Weiterbearbeitung von Rechnungen mit lernfähiger, intelligenter Dokumentauslese und abschließender rechtssicherer Archivierung von elektronischen Dokumenten sind mit Hilfe der Lösungen NEVARIS ganz einfach möglich.

Das Prozess- und Dokumentenmanagementsystem ist sowohl in der gesamten NEVARIS Produktpalette als auch autark nutzbar. Begegnen Sie jetzt mit Hilfe NEVARIS der Herausforderung der Digitalisierung und gestalten Sie damit auch die Zukunft Ihres Unternehmens.

Eindeutiges Highlight der digitalen Archivierung ist die Fähigkeit, den Inhalt des Archives effizient nutzbar zu machen. Das Archiv ist nicht mehr nur ein Minuspunkt in Ihrem Budget, es wird zum Hebel in der Wertschöpfungskette.

Mit der Unterstützung des Werkzeugs des digitalen Prozessmanagements beschleunigen Sie die Vorgänge ohne Reibungsverluste, Sie optimieren Ihre Prozesse "unterwegs" und befähigen Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeit zielgerichteter zu erledigen, anstatt sich in der Administration aufzureiben.

  • Strukturierte Abbildung aller Facetten eines Dokuments in frei definierbaren Indexfeldern
  • Dokumente können aus beinah beliebigen Datenformaten stammen,
  • Stempel und Annotationen auf einer ausblendbaren Folie
  • Webbasiert Dokumentenanzeige unabhängig vom Client
  • Integrationsmöglichkeiten in gängige Anwendungen: Dateimanager, Outlook, Word, Excel
  • Revisionssichere Archivierung
  • Beschleunigung von Vorgängen durch Abschaffung von
  • Transparenzgewinn durch systematische Dokumentation
  • Vermeidung von Fehlern durch digitale Präzision
  • Rechtssichere Korrektur an automatisch erstellten Rechnungsduplikaten
  • Effiziente Berechnung von Teilbereichen auf Rechnungen ohne Modulwechsel
  • Webbasierte Abbildung von Prozessen
  • Baukastenprinzip passt die Prozesse ans Unternehmen an, nicht das Unternehmen an starre Vorgaben
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Einbindung bestehender Systeme aller Couleur
  • Verarbeitung von Belegen
  • Freitextdokumente wie auch Formularartige
  • Erkennung von Debitor und in Abhängigkeit dessen Kreditor
  • Und weiterer Kopfdaten wie Rechnungs- und Leistungsdatum, Betrag inkl. Steuer
  • Prüfung der Konformität
  • Kennzeichnungen nach § 13 b
  • Zahlungsbedingungen
  • Rechnungspositionen
  • Mengenabgleich mit Lieferscheinen und/oder Bestelldaten

NEVARIS Finance Dokumentenarchivierung
Archivlösung und Rechnungslauf mit DocuWare.
>> Produktbeschreibung Archivierung


NEVARIS Finance Workflow
Workflow mit JobRouter.
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NEVARIS Finance Freiform
Freiformerkennung mit Smart E-Invoice
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NEVARIS Finance DMS KMU
Unser "Paket" für den kleineren Mittelstand
>> Produktbeschreibung DMS KMU

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