VORKONFIGURIERT UND VERLÄSSLICH - das DMS-PAKET FÜR DEN KLEINEN MITTELSTAND

Archiv und Rechnungslauf leicht gemacht

DER EINSTIEG INS DMS – DAS DocuWare-KMU-PAKET

Schnell, kompakt, günstig, genau für SIE: Mit dem vorkonfigurierten DocuWare-Paket für kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU) bieten wir NEVARIS-Kunden die perfekte Einstiegsmöglichkeit ins Dokumentenmanagement (DMS). Natürlich absolut revisionssicher. Dieses KMU-Paket ist vor Kurzem neu aufgesetzt sowie weiter verbessert worden und enthält mit DocuWare Mobile und Import zwei nützliche neue Module. Zum Einsteigerpaket gehören der DocuWare Professional Server, der Taskmanager, Barcode & Forms, Mailarchivierung mit Outlook (Modul Connect2Outlook), Mobile, Import sowie natürlich die Integration in unsere Lösungen NEVARIS oder Bau für Windows. Sie können Eingangsrechnungen bearbeiten, Angebote, Lieferscheine und Ausgangsrechnungen ablegen und mit wichtigen Schlagworten versehen, um die Dokumente sofort wiederzufinden. Es gibt dazu eine vorkonfigurierte Suchmaske, die sich bequem erweitern lässt. Mit einer Volltextsuche finden Sie sofort jedes abgelegte Dokument, das ein bestimmtes Schlagwort enthält.

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen geht schnell. Empfangene Rechnungen werden mit einem Barcode versehen und gescannt. Im DocuWare-Briefkorb stehen sie zur weiteren Bearbeitung bereit. Der Erfasser leitet die Rechnung an den Bearbeiter (etwa: einen Bauleiter) weiter, der dazu eine Benachrichtigung erhält (z.B. per E-Mail). Er kann freigeben, ablehnen (zurück an Lieferanten), kommentieren – DocuWare bietet dazu eine Vielzahl von Funktionen. Digitale Stempel am Dokument zeigen auf, wer was wann bearbeitet hat. So haben Sie immer den Überblick über den Rechnungslauf.
Alle gesetzten Stempel und verfassten Kommentare lassen sich natürlich jederzeit ausblenden. An der Rechnung selbst wird nichts verändert. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder andere Dokumente können Sie stets an die Rechnung „anheften“, um den kompletten Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe auf einen Blick einsehen zu können.

BEARBEITUNG VON EINGANGSRECHNUNGEN

 

DAS Dokumentenmanagementsystem für Ihre ERP-Lösung
Perfekte Anbindung an unsere Lösungen: Ob NEVARIS oder Bau für Windows – DocuWare ist ideal an unsere Software angebunden. Aus den verschiedenen Lösungen (NEVARIS Finance inkl. Lohn und Gehalt, Bau für Windows) lassen sich Dokumente direkt öffnen, d.h. der Beleg wird sofort angezeigt. Verschlagwortung erfolgt automatisch. Ganz wichtig: Der Status von Belegen wird direkt aktualisiert – etwa von „offen“ auf „bezahlt“ in der FiBu. Das geschieht, sobald eine Buchung durchgeführt worden ist und das Dokument aus der Zahlliste verschwindet.
Mit unserem DMS lassen sich Dokumente aller Art archivieren – selbstverständlich auch E-Mails. Dafür ist das Modul Connect2Outlook im Paket enthalten. Archivierte Dokumente lassen sich in DocuWare jederzeit direkt aus Outlook aufrufen. Praktisch: Wenn Sie in Outlook einen Kontakt aufrufen, können Sie alle zu diesem Kontakt gehörenden archivierten Dokumente anschauen.

SCHNELL, SICHER, MOBIL – EINFACH PER APP

Mobile: Der Name zeigt es auf – die Business App DocuWare Mobile ermöglicht Ihnen „mobiles“ Dokumentenmanagement. Dokumentenbasierte Workflows (etwa: Rechnungslauf) können Sie bequem mit Ihrem Tablet oder Smartphone (iOS und Android) anzeigen lassen und bearbeiten. Das bedeutet: Sie können wichtige Rechnungen jederzeit von überall prüfen und freigeben und so Skonto geltend machen. Und falls Sie mal dringend ein bearbeitetes Dokument benötigen sollten:  Dokumentenrecherche und -einsicht ist mit der App überall möglich.
Kostenlos bietet DocuWare übrigens auch eine Scan-App für Kunden an. Mit ihr lassen sich Dokumente in höchster Qualität scannen und in Dropbox, Google Drive oder natürlich DocuWare hochladen. So hat jeder im Büro direkt Zugriff auf Ihr eingescanntes Dokument.
Import: Import ist ein im Hintergrund arbeitendes Modul, mit dessen Hilfe automatisch alle Dokumente ausgewählter Ordner aus Ihrem Netzwerk sortiert sowie in DocuWare verschoben werden. Elektronische (etwa: ZUGFeRD-)Eingangs-Rechnungen werden damit automatisch gebucht und archiviert. Diese flüssige, saubere Lösung sorgt für schnelles, zuverlässiges Bearbeiten von Dokumenten.

DMS ist ein weites Feld. Erfahren Sie mehr über Archivierung, Workflow sowie über OCR / Freiformerkennung.

Diese Unternehmen setzen auf NEVARIS Dokumentenmanagementsystem

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Wer ist NEVARIS?

Wir entwickeln und vertreiben ganzheitliche Software für die Bereiche BIM, Build (techn. Baubetrieb sowie AVA) und Finance (kaufmännischer Bereich). Unser Kernprodukt NEVARIS deckt den kompletten Bedarf einer leistungsfähigen Software für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab. Lösungen für die digitale Baustelle, umfassende Software für Planer und Architekten sowie bewährte Lösungen wie AUER Success und Bau für Windows ergänzen unser Portfolio. Mit acht Standorten bieten wir unsere Leistungen im gesamten D|A|CH-Raum an.

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