FLEXIBEL, FIX, FLÜSSIG - WORKFLOW mit NEVARIS

Festgelegte Prozesse nach Ihren Wünschen

ABBILDUNG VON UNTERNEHMENS-PROZESSEN

In jedem Unternehmen gibt es festgelegte Prozesse und klar definierte Abläufe. Oft müssen sie schnell, immer zuverlässig stattfinden. Unser webbasiertes Workflow-Management-System JobRouter steuert derartige Prozesse, in die mehrere Mitarbeiter eingebunden sind, automatisch, z.B. einen elektronischen Rechnungslauf. Ein Dokument wird eingescannt und kann schnell zur Prüfung/Bearbeitung weitergeleitet werden. Mehrere Mitarbeiter lassen sich in diesen Prozess einbinden, etwa ein Vorprüfer, ein Prüfer und die freigebende Geschäftsführung.
Die Vorteile eines digitalen Workflows liegen auf der Hand: Durch die browserbasierte Lösung sind Sie bei der Bearbeitung ortsunabhängig. Sie ist auf die Größe des Unternehmens und dessen Wachstum skalierbar. Sie behalten stets die Übersicht über Ihre Geschäftsprozesse, automatisieren sie und entlasten so die Mitarbeiter. Schließlich verkürzen sich Durchlaufzeiten und das langwierige Suchen nach Dokumenten entfällt. Die laufenden und abgelaufenen Prozesse sind so jederzeit bestens dokumentiert – ein deutliches Argument für ein Dokumentenmanagementsystem.

WORKFLOWS SO, WIE SIE SIE BRAUCHEN

Sie sind vollkommen flexibel in der Gestaltung Ihrer Workflows: Ihre Prozessschritte können sowohl sequentiell als auch parallel ablaufen, außerdem können sich Prozesse verzweigen und zusammenführen lassen. Die Prozessschritte können unternehmensintern durch Regeln festgelegt sein oder aber benutzergesteuert ablaufen. Selbstverständlich sind innerhalb der Prozesse Rückfragen an Kollegen möglich, ebenso die Zuweisung von (z.B. fälschlich eingegangenen) Aufgaben an die verantwortlichen Mitarbeiter. Die Benachrichtigung der zuständigen Bearbeiter bzw. Prozessverantwortlichen (und damit die Prozesszuweisung) erfolgt ganz einfach per E-Mail. Auch Wiedervorlagen lassen sich bequem einrichten. So können Sie immer sicher sein, dass Ihre Prozesse erfolgreich ablaufen.

JEDERZEIT ZU ERGÄNZEN

Unsere vielseitige, zeitsparende Workflowlösung lässt sich sogar noch ganz leicht um eine Vielzahl von Funktionen erweitern. Dafür bieten wir einige sehr nützliche Zusatzmodule an, etwa zur Vertreterregelung, zur Sharepoint-Einbindung, zur Bearbeitung ZUGFeRd-konformer Rechnungen, zur Zeitüberwachung der einzelnen Prozessschritte oder zum automatischen Starten von Prozessen.
DMS ist ein weites Feld. Erfahren Sie mehr über Archivierung, Freiformerkennung sowie über unser vorkonfiguriertes Einsteigerpaket.

Diese Unternehmen setzen auf NEVARIS Dokumentenmanagementsystem

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Wer ist NEVARIS?

Wir entwickeln und vertreiben ganzheitliche Software für die Bereiche BIM, Build (techn. Baubetrieb sowie AVA) und Finance (kaufmännischer Bereich). Unser Kernprodukt NEVARIS deckt den kompletten Bedarf einer leistungsfähigen Software für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab. Lösungen für die digitale Baustelle, umfassende Software für Planer und Architekten sowie bewährte Lösungen wie AUER Success und Bau für Windows ergänzen unser Portfolio. Mit acht Standorten bieten wir unsere Leistungen im gesamten D|A|CH-Raum an.

UNSERE ZENTRALE

Hanna-Kunath-Straße 3, 28199 Bremen

+49 (421) 59660-0

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