NEVARIS DMS: ARCHIV, WORKFLOW UND MEHR

Umfangreiches Dokumentenmanagementsystem

NEVARIS DMS: DER (REVISIONSSICHERE) WEG ZUM „PAPIERLOSEN“ BÜRO

Steht in Ihrem Unternehmen eine Vielzahl vorbildlich nach Jahreszahlen aufgereihter Leitz-Ordner? Schön, Sie haben eine geordnete Buchhaltung oder Ihre Baupläne stets greifbar. Nur: Wenn mal ein Dokument geplant (etwa im Rechnungslauf) oder ungeplant die Runde macht, haben Sie vielleicht schon verloren und können sich auf eine lange und möglicherweise erfolglose Suche begeben. Wer hat noch mal die Bestellung aufgegeben? Welche Sondervereinbarungen wurden getroffen? Wie war der Planstand vom 8. April? Im schlimmsten Fall verlieren Sie nicht nur Ihre Nerven, sondern sogar Aufträge. Nein, Ihr Unternehmen benötigt keine edle Bibliothek. Sie brauchen ein zuverlässiges, von ÜBERALL zugängliches Dokumentenarchiv, Sie brauchen ein exzellentes Schlagwortsystem, Sie brauchen überall einsehbare Notizen, Sie brauchen einen schnellen, festgelegten Workflow – kurz: Sie brauchen ein elektronisches Dokumentenmanagement (DMS). Mit wenigen Klicks haben Sie (egal wo) immer alle (aktuellen und früheren) Dokumente zur Hand – und zwar in einem vollkommen revisionssicheren und gesetzeskonformen System! Und all Ihre Workflows laufen schnell und nachvollziehbar ab.

IHR NUTZEN

Platzsparend, zeitsparend, übersichtlich, einfach bedienbar, revisionssicher – der Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagements bietet Ihnen nur Vorteile. Ihre Prozesse und Bearbeitungsschritte werden digitalisiert und so schneller und leicht nachvollziehbar, Ihre Dokumente leicht auffindbar. Stets wissen Sie, wo oder bei wem ein Bearbeitungsprozess möglicherweise stockt und können entsprechend reagieren. Immer haben Sie alle nötigen Belege vorrätig, können bei Bedarf rasch liefern. Ergänzt durch Software zur Freiformerkennung ist das NEVARIS-DMS ein wesentlicher Faktor Ihrer Buchhaltung. Ihre Mitarbeiter arbeiten zielgerichteter, das Personal in der Verwaltung wird merklich entlastet.
Unser Prozess- und Dokumentenmanagementsystem ist natürlich ideal eingebunden in die NEVARIS-Produktfamilie und in Bau für Windows (etwa im Rechnungseingangsbuch), aber auch als Einzellösung nutzbar.

HIGHLIGHTS

Dokumente nahezu aller Dateiformate lassen sich archivieren, z.B. auch E-Mails. Sie können virtuelle Stempel auf Ihren Dokumenten setzen oder auch Notizen eintragen, die sich bequem ausblenden lassen. Einen Workflow können Sie so einrichten, dass er genau Ihre Unternehmensprozesse abbildet. Sie können Vertreterregelungen festlegen und problemlos bestehende Systeme einbinden. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen, Archiv und Workflow beliebig durch zusätzliche Funktionen zu ergänzen.
Ein DMS ist eine Investition für die Zukunft. Die Kosten für Dokumentablage, Datensicherung und Compliance senken Sie nachhaltig. Sie fürchten dennoch die Investition oder die Komplexität der Lösung? Die Sorge ist unbegründet, denn ein DMS ist für fast alle Unternehmensgrößen ideal und erschwinglich.

Für den kleineren Mittelstand haben wir ein spezielles Paket aus Archiv und einfachem Rechnungsworkflow vorkonfiguriert. Damit gelingt Ihnen schnell, kostengünstig und unkompliziert der Einstieg ins Dokumentenmanagement und Sie haben den ersten Schritt zum „papierlosen Büro“ geschafft.

Einen nützlichen Blog-Eintrag zum Thema „Einführung eines Dokumentenmanagementsystem in der Baubranche“ finden Sie hier:

Die Baubranche macht reinen Tisch: In 3 Schritten zum papierlosen Büro

FACTS AND FEATURES

ARCHIV

Strukturierte Abbildung aller Facetten eines Dokuments in frei definierbaren Indexfeldern

Stempel und Annotationen auf einer ausblendbaren Folie

Webbasiert Dokumentenanzeige unabhängig vom Client

Integrationsmöglichkeiten in gängige Anwendungen: Dateimanager, Outlook, Word, Excel

Revisionssichere Archivierung

WORKFLOW

Beschleunigung von Vorgängen durch Automatisierung

Transparenzgewinn durch systematische Dokumentation

Rechtssichere Korrektur an automatisch erstellten Rechnungsduplikaten

Effiziente Berechnung von Teilbereichen auf Rechnungen ohne Modulwechsel

Webbasierte Abbildung von Prozessen

Vielfältige Möglichkeiten zur Einbindung bestehender Systeme

FREIFORMERKENNUNG

Verarbeitung von Belegen

Erkennung von Debitor und in Abhängigkeit dessen Kreditor und weiterer Kopfdaten wie Rechnungs- und Leistungsdatum, Betrag inkl. Steuer

Prüfung der Konformität, von Kennzeichnungen nach §13 b UStG, Zahlungsbedingungen und Rechnungspositionen

Mengenabgleich mit Lieferscheinen und/oder Bestelldaten

Weitere Informationen über alle Bereiche finden Sie bequem auf unserer Homepage. Hier unsere umfangreichen Seiten zu:

Diese Unternehmen setzen auf NEVARIS Dokumentenmanagementsystem

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Wer ist NEVARIS?

Wir entwickeln und vertreiben ganzheitliche Software für die Bereiche BIM, Build (techn. Baubetrieb sowie AVA) und Finance (kaufmännischer Bereich). Unser Kernprodukt NEVARIS deckt den kompletten Bedarf einer leistungsfähigen Software für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab. Lösungen für die digitale Baustelle, umfassende Software für Planer und Architekten sowie bewährte Lösungen wie AUER Success und Bau für Windows ergänzen unser Portfolio. Mit acht Standorten bieten wir unsere Leistungen im gesamten D|A|CH-Raum an.

UNSERE ZENTRALE

Hanna-Kunath-Straße 3, 28199 Bremen

+49 (421) 59660-0

kontakt@nevaris.com

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