DOKUMENTE ELEKTRONISCH FORMELL GEPRÜFT

Freiformerkennung mit NEVARIS

FREIFORM- UND VORLAGENERKENNUNG / OPTICAL CHARACTER RECOGNITION (OCR)

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Zuverlässige Kontrollwerkzeuge in einem Dokumentenmanagementsystem sind Lösungen zur Freiformerkennung oder OCR (Optical Character Recognition). Diese OCR-Programme sind verbunden mit unserer Workflowlösung. Sie prüfen eingescannte Dokumente formell und stellen sie für Folgesysteme zur Verfügung. Als Beispiel soll die Bearbeitung einer eingescannten Eingangsrechnung dienen: Auf einem eingescannten Dokument werden alle relevanten Informationen des Kreditoren automatisch erkannt und mit den ERP-Stammdaten verglichen. Erst bei hundertprozentiger Übereinstimmung werden die Informationen automatisch zur Weiterverarbeitung bereitgestellt. Software zur Freiformerkennung ist somit Ihr zuverlässiger digitaler Sicherheitsbeauftragter.

Darüber hinaus ist die Software aber auch in der Lage, spezielle Prüfungen vorzunehmen (z.B. ob die USt-IdNr. / Steuernummer vorhanden ist). Auch Zahlungsbedingungen, etc. können mit den Stammdaten abgeglichen werden. Wenn die Daten übereinstimmen, geht das Dokument weiter in den Workflow. Nur falls das System Unterschiede erkennt oder Daten nicht eindeutig zuordnen kann, erhält ein Mitarbeiter das Dokument zur möglichen Nachbearbeitung (etwa zum Abgleich von Kontodaten). Wenn diese Nachbearbeitung stattgefunden hat, werden die Belege an das Folgesystem (Archivierung und Workflow) übergeben.

IDEALE ERGÄNZUNG IM WORKFLOW

OCR-LÖSUNGEN LEISTEN ALSO:

formelle Rechnungsprüfung

Kontrolle von Kopf- und Fußdaten

Berücksichtigung der gesetzlichen Änderungen (z.B. USt.-ID)

Analyse der Eingangsrechnungen, Identifizierung und Auslesen der benötigten Daten

individuelle Definition von Geschäftsregeln möglich (zur formalen Überprüfung von Rechnungen und Gutschriften)

automatisierbare Verknüpfung von 1:N Lieferscheinen zur Rechnung möglich

DMS ist ein weites Feld. Erfahren Sie mehr über Archivierung, Workflow sowie über unser KMU-Paket.

Diese Unternehmen setzen auf NEVARIS Dokumentenmanagementsystem

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Wer ist NEVARIS?

Wir entwickeln und vertreiben ganzheitliche Software für die Bereiche BIM, Build (techn. Baubetrieb sowie AVA) und Finance (kaufmännischer Bereich). Unser Kernprodukt NEVARIS deckt den kompletten Bedarf einer leistungsfähigen Software für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab. Lösungen für die digitale Baustelle, umfassende Software für Planer und Architekten sowie bewährte Lösungen wie AUER Success und Bau für Windows ergänzen unser Portfolio. Mit acht Standorten bieten wir unsere Leistungen im gesamten D|A|CH-Raum an.

UNSERE ZENTRALE

Hanna-Kunath-Straße 3, 28199 Bremen

+49 (421) 59660-0

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