Die Beiträge zur Berufsgenossenschaft sind für Bauunternehmen ein erheblicher Kostenblock – und in der Buchhaltung traditionell ein Schätzposten. Der Grund liegt im Verfahren selbst: Die BG BAU erhebt ihre Beiträge nach dem Prinzip der nachträglichen Bedarfsdeckung, im laufenden Jahr zahlen Unternehmen lediglich Vorschüsse „auf die voraussichtlich anfallenden Beiträge“, grundsätzlich alle zwei Monate als Rate (BG BAU: Beitrag für Unternehmen).
Eine Rückstellung für Berufsgenossenschaftsbeiträge ist eine Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen im Jahresabschluss für die noch nicht abgerechneten, aber wirtschaftlich im abgelaufenen Geschäftsjahr verursachten Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung bilden muss.
Quelle: Haufe
Verbindlichkeit am Stichtag ungewiss
Genau daraus entsteht die Praxis, die viele Bauunternehmen kennen: Die Rückstellung für Berufsgenossenschaftsbeiträge ist nach § 249 Abs. 1 Satz 1 HGB zu bilden, weil am Bilanzstichtag eine ungewisse Verbindlichkeit besteht – und ihre Höhe wird dann grob auf Basis von Vorjahresbeitrag, Vorschussbescheid und Lohnsumme geschätzt (ebd.). Monatliche Aussagekraft hat das nicht. Und auf der Baustelle, in der Kostenstelle, im Nachtragsgespräch schon gar nicht.
Mehr Aussagekraft dank NEVARIS
NEVARIS Finance Baulohn geht einen anderen Weg: Die BG-Rückstellung wird monatlich aus den tatsächlichen Entgelten berechnet – mit der vollständigen Beitragsformel der BG BAU – und die Werte gehen direkt in Controlling/Baubetriebsabrechnung, bis auf die jeweilige Baustelle/Kostenstelle.
“Diese Funktion ist mir in 30 Jahren Berufserfahrung noch nie begegnet. Bisher liefen solche Aufteilungen über Excel-Listen, die manuell eingebucht werden mussten. Das NEVARIS die BG-Rückstellung monatlich direkt in der Abrechnung mitrechnet und automatisch auf die Kostenstellen verteilt, ist eine enorme Erleichterung.”
Beate Hemmersbach Support NEVARIS Bausoftware
Die Formel, die dahinterstehen muss
Eine belastbare monatliche Rückstellung lässt sich nur bilden, wenn die Software das Beitragsschema der BG BAU vollständig nachrechnet – nicht nur den Hauptteil. Die BG BAU setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen (BG BAU: Beitrag für Unternehmen):
Wer die folgenden vier Bestandteile nicht sauber getrennt rechnet, rechnet schlichtweg falsch!
Hauptumlage: Bruttoarbeitsentgelt der Beschäftigten × Gefahrklasse/Faktor × Beitragsfuß / 100. Der Beitragsfuß ist der jährlich vom Vorstand festgesetzte Beitrag für 100 EUR Arbeitsentgelt in Gefahrklasse 1,0, die Gefahrklasse stammt aus Gefahrtarif und Veranlagungsbescheid – und ist je Gewerbezweig bzw. Gefahrtarifstelle unterschiedlich (BG BAU-Merkblatt „Beitrag und Vorschuss“).
Lastenverteilung nach Neurenten (LVN): Bruttoarbeitsentgelt × Gefahrklasse/Faktor × Beitragsfuß (LVN) / 100 – ein eigener Beitragsfuß, gleiche Gefahrklassenlogik (BG BAU: Beitrag für Unternehmen).
Lastenverteilung nach Entgelten (LVE): Bruttoarbeitsentgelt × Beitragsfuß (LVE) / 100 – hier ausdrücklich ohne Berücksichtigung der Gefahrklasse, dafür mit einem Freibetrag je Mitgliedsunternehmen und Jahr, der jährlich neu festgelegt wird (2025: 270.000 Euro, § 26 b der Satzung; BG BAU: Lastenverteilung nach Entgelten).
ASD-/AMD-Umlage: eine eigenständige Umlage für den Arbeitsmedizinisch-Sicherheitstechnischen Dienst, berechnet als Bruttoarbeitsentgelt × Beitragsfuß / 100 – ausschließlich nach dem Arbeitsentgelt der Versicherten ohne Berücksichtigung von Gefahrklassen, abhängig von Betreuungsmodell und Betreuungsgruppe, aufgeteilt in einen steuerpflichtigen und einen steuerbefreiten Teil (BG BAU-Merkblatt „Beitrag Dienste“; BG BAU: Beitrag für Unternehmen).
Kontierungseinrichtung: Verteilung der Arbeitgeberanteile nach Bruttolohn (oder auf feste Stammkostenstellen – feste Kostenstellen).
Ein Beispiel der BG BAU macht die Größenordnung deutlich:
Der Beitrag für 45.000 Euro Bruttoarbeitsentgelt in der Gefahrklasse 100 – Hochbau mit der im Jahr 2025 gültigen Gefahrklasse/Faktor 11,84 berechnet sich wie folgt:
- Hauptumlage:
45.000 Euro × 11,84 × 0,3850 / 100 = 2.051,28 Euro
- Lastenverteilung nach Neurenten:
45.000 Euro × 11,84 × 0,0310 / 100 = 165,17 Euro
Die Lastenverteilung nach Entgelten entfällt, da das Bruttoarbeitsentgelt unter dem Freibetrag von 270.000 Euro liegt.
- Es ergibt sich ein Umlagebeitrag in Höhe von:
2.051,28 Euro + 165,17 Euro = 2.216,45 Euro
Quelle Rechenbeispiel BG BAU: Beitrag für Unternehmen. In einem Betrieb mit mehreren Gefahrtarifstellen, echten Entgeltschwankungen und Entgelten über der Freibetragsgrenze verschiebt sich das Bild jeden Monat neu.
Warum die Ist-Entgelte den Unterschied machen
Baubetriebe sind der Lehrbuchfall für schwankende Lohnsummen. Saison-Kurzarbeitergeld drückt die Entgelte im Winter, Auftragsspitzen führen zu vielen Einstellungen, danach folgen Austritte. Ein Vorschussbescheid kennt diese Bewegungen nicht – er basiert auf einer Prognose, die zu Beginn des Jahres getroffen wurde.
NEVARIS Finance Baulohn rechnet stattdessen jeden Monat mit dem, was wirklich abgerechnet wurde: die tatsächlichen beitragspflichtigen Entgelte je Mitarbeitenden, zugeordnet zur jeweiligen Gefahrtarifstelle, multipliziert mit Gefahrklasse und individuellem Beitragsfuß, ergänzt um LVN, LVE inklusive Freibetragsberücksichtigung und die AMD-/ASD-Umlage. Kurzarbeitsphasen, Ein- und Austritte, Nachverrechnungen und Korrekturmonate wirken damit unmittelbar auf die Rückstellung – ohne dass jemand eine Excel-Datei nachpflegen muss.
Einrichtung der Beitragsparameter je BG und je Beitragsjahr nach Vorschussbescheid.
Nachvollziehbarkeit als Ergebnis
Das Ergebnis ist keine Näherung mehr, sondern eine mitlaufende, nachvollziehbare Bewertung der BG-Verpflichtung – Monat für Monat, prüfbar bis auf den einzelnen Entgeltbestandteil.
Der eigentliche Hebel: Kostenstellen und Baustellen
Für die Bilanz ist die exakte Rückstellung wertvoll. Für die Bauleitung ist die Verteilung entscheidend. BG-Beiträge sind echte Lohnnebenkosten – sie gehören dorthin, wo die Stunden angefallen sind: auf die Baustelle, die Kostenstelle, den Bauabschnitt.
NEVARIS Finance Baulohn übergibt die monatlich berechneten BG-Werte deshalb nicht nur an die Finanzbuchhaltung, sondern auch an Controlling/Baubetriebsabrechnung – kostenstellen- und baustellenbezogen, in derselben Systematik, in der die Lohnkosten ohnehin verrechnet werden (NEVARIS: Software Baulohnabrechnung). Damit trägt jede Baustelle ihren tatsächlichen BG-Anteil, monatlich und nicht erst nach dem Beitragsbescheid im Folgejahr.
1
Kalkulation und Nachkalkulation arbeiten mit realen statt pauschalen Lohnnebenkosten
2
Baustellenergebnisse sind schon während der Bauzeit belastbar, nicht erst rückblickend
3
Die FiBu-Rückstellung und die Kostenstellenbelastung stammen aus derselben Berechnung – keine Abstimmungsdifferenzen
4
Die Abweichung zwischen Vorschusszahlungen und tatsächlicher Beitragsschuld ist jederzeit sichtbar, nicht erst am Jahresende
5
Die Abweichung zwischen Vorschusszahlungen und tatsächlicher Beitragsschuld ist jederzeit sichtbar, nicht erst am Jahresende
Kein Standardfeature, sondern echter Mehrwert
Kostenstellen- und Baustellenzuordnung von Löhnen können viele Baulohnlösungen. BG-Auswertungen und Kontrolllisten nach Gefahrtarifstellen gibt es ebenfalls bei mehreren Anbietern. Was fehlt, ist die Verbindung: die vollständige Beitragsformel inklusive aller Nebenumlagen, monatlich auf Ist-Entgelten gerechnet, automatisch als Rückstellung gebucht und auf Kostenstellen verteilt. Nach unserer Marktrecherche wird genau diese Kombination von keinem anderen Anbieter als Produktmerkmal beworben – in der allgemeinen Entgeltabrechnung ohne Baubezug erst gar nicht.
Das ist kein Zufall, sondern Konsequenz der Produktphilosophie: NEVARIS ist ein spezialisiertes Baulohn-Abrechnungsprogramm für die Bauwirtschaft – keine allgemeine Lohnsoftware mit nachträglich aufgesetzten Bau-Add-ons. Branchenspezifika wie Saison-Kurzarbeitergeld, SOKA-BAU-Meldungen, der Bauarbeiterschlüssel oder eben die BG-Systematik gehören deshalb von Haus aus zum Kern der Lösung (NEVARIS: Software Baulohnabrechnung) – und die BG-Rückstellung samt Kostenstellenübergabe ist Teil des Standardpakets, nicht eines kostenpflichtigen Erweiterungsmoduls.
“Ich habe diese Funktion schon vor meiner Zeit bei NEVARIS als Lohnbuchhalter genutzt und jetzt in vielen Vertriebsterminen präsentiert – mit wachsender Begeisterung. Lohnbuchhalter freuen sich über die Arbeitserleichterung, und die Controller, die bei den Terminen dabei sind, sagen uns immer wieder: Genau das haben wir gesucht, in keiner anderen Software aber gefunden.”
Michael Heitling Product Manager, NEVARIS Bausoftware
Fazit für Bauunternehmen
Wer BG-Rückstellungen weiterhin aus dem Vorschussbescheid ableitet, arbeitet mit einer Zahl, die im Baubetrieb systematisch daneben liegt – nach oben oder nach unten. Mit NEVARIS Finance Baulohn wird daraus eine monatliche Ist-Berechnung nach dem offiziellen Beitragsschema der BG BAU, inklusive aller Nebenumlagen, mit automatischer Belastung der Baustellen und Kostenstellen. Ohne Zusatzmodul, ohne Nebenrechnung, ohne Schätzung.
Mehr zu diesem Thema
Sie möchten sehen, wie die monatliche BG-Rückstellung in Ihrem NEVARIS-Baulohn konkret aussieht – inklusive Übergabe an Ihre Baubetriebsabrechnung?
In Sekunden zum Termin
Jetzt ein unverbindliches Gespräch vereinbaren
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Schritt für Schritt nähern wir uns Ihrem Projekt.
1
Erstkontakt und Vorstellung
2
Anforderungsaufnahme
3
Individuelle Projektbetreuung
Bilder: NEVARIS, Adobe Stock
