In unserem LinkedIn-Newsletter Philips KI Kolumne berichtet NEVARIS Head of Technical Product Management & AI Philip Knoll regelmäßig über seine Erfahrungen und Herangehensweise an einen der Megatrends der heutigen Zeit – künstliche Intelligenz – und betont dabei: KI darf kein Selbstzweck sein, sondern sollte einen echten Mehrwert liefern! Doch was heißt das genau und wie können Betriebe KI sinnvoll und strategisch in ihren Arbeitsalltag integrieren ohne, dass dabei die Qualität und menschliche Note verloren geht?
Das Wichtigste in Kürze:
- Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck: Sie entfaltet nur dann echten Mehrwert, wenn sie gezielt eingesetzt und klaren Unternehmenszielen dient.
- Gefahr der Schatten-KI: Fehlende Richtlinien und mangelndes Know-how führen oft zu unkontrollierter Nutzung von KI-Tools – mit Risiken für Datenschutz, Qualität und Compliance.
- Strategischer KI-Einsatz sichert Zukunftsfähigkeit: Unternehmen, die KI kontrolliert, transparent und verantwortungsvoll einsetzen, optimieren Prozesse, stärken ihr Team und schaffen nachhaltige Innovation.
Die Schattenseite: Wenn KI unkontrolliert stattfindet
Auch wenn mithilfe von künstlicher Intelligenz das Internet mit unsinnigen Fakebildern und – videos geflutet wird, haben Unternehmen mittlerweile erkannt, dass ihre Zukunft langfristig maßgeblich vom „richtigen“ Einsatz von KI abhängt und der Megatrend sich nicht von allein erledigt. Skepsis und Angst vor Fehlern, die rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen könnten, fehlendes Know-how und Zeitmangel führen aktuell noch in vielen Betrieben dazu, dass sogenannte Schatten-KI, also die nicht genehmigte, heimliche Nutzung von KI durch Mitarbeitende, entsteht.
Mögliche Konsequenzen:
- Verstöße gegen Datenschutz und
- Compliance-Probleme
Offizielle KI-Strategien in Betrieben minimieren das Risiko von Schatten-KI und unterstützen Mitarbeitende langfristig.
Durch KI, die unkontrolliert und hinter „verschlossenen Türen“ zum Einsatz kommt, profitiert kurzfristig der Mitarbeiter, die Arbeit kann langfristig aber an Mehrwert und menschlicher Expertise verlieren. Wenn aus Zeitnot minderwertiger Output entsteht und Inhalte aus AI-Tools wie Fast Food konsumiert werden – schnell und ungesund – verlieren Betriebe einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Denn: KI ist nicht der Feind. Sie dient als Unterstützung und bietet Entlastung. Wiederholende und zeitintensive Arbeit soll so gelenkt werden, dass der lästige Großteil dem Menschen abgenommen wird, um mehr Kapazitäten für die Aufgabenbereiche zu haben, in denen fachliche Expertise wirklich von Nöten ist. Dabei wichtig und entscheidend ist, dass Ergebnisse stets geprüft werden und der Mensch final die Entscheidungen fällt.
Das „Wie“ entscheidet über den Erfolg mit KI
Auch wenn Betrieben die Notwendigkeit der richtigen Einführung und dem kontrollierten Einsatz von KI bewusst ist, bleibt die Frage im Raum: Wie machen wir’s? Philip Knoll hat dazu eine klare Haltung: „Es braucht genaue Spielregeln und Abläufe für die Nutzung jeglicher Software – so auch KI. Ist das nicht der Fall, verliert man schnell den Überblick über seine eigenen Prozesse.“
Der erste Schritt sollte zunächst einmal sein, Zeitfresser und Stolperer im Arbeitsalltag zu analysieren. Wo haken Prozesse, wo sind Teams unzufrieden und bemängeln ineffiziente Arbeitsschritte? Im Fokus muss ein klarer Mehrwert in der Verbesserung von Arbeitsabläufen stehen. Sind die Probleme definiert, beginnt die Recherche nach den passenden AI-Tools, die zielgerichtet implementiert werden sollten. Gerade bei bedürfnisorientierten Lösungen ist richtig konfigurierte KI unschlagbar und entlastet Teams aktiv.
NEVARIS Bausoftware GmbH
Mit dem AI Champions Programm und dem Nemetschek Group AI Hub modernisieren wir unsere eigenen Prozesse, um als Organisation noch agiler zu werden.
Philip Knoll
Head of Technical Product Management & AI
Auch NEVARIS hat sich den richtigen Einsatz von KI auf die Fahne geschrieben.
„Wir bei NEVARIS gehen KI strategisch an. Unsere Kunden erwarten bereits im März auf der digitalBAU 2026 große Highlights rund um unsere Kernprodukte. Doch nicht nur nach außen wird künstliche Intelligenz einen hohen Stellenwert einnehmen, auch intern transformieren wir uns stetig weiter. Mit dem AI Champions Programm und dem Nemetschek Group AI Hub modernisieren wir unsere eigenen Prozesse, um als Organisation noch agiler zu werden“, berichtet Philip Knoll.
Dabei steht bei NEVARIS die Sicherheit und der Datenschutz an oberster Stelle.
Fazit: Hand in Hand statt unkontrolliert und rechtsunsicher
Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck, sondern ein kraftvoller Impulsgeber für Innovation – vorausgesetzt, sie wird klug, verantwortungsvoll und mit einem klaren Ziel eingesetzt. Wer KI als Sparringspartner versteht, nutzt sie, um Ideen zu schärfen, Prozesse intelligent zu gestalten und neue Perspektiven zu gewinnen. Dabei bleibt der Mensch immer der kreative und strategische Kopf, der Tests prüft, den Datenschutz wahrt und alle internen Vorgaben im Blick behält.
Mit NEVARIS haben Kunden einen verlässlichen Partner, der für rechtssichere und zukunftsorientierte Softwarelösungen steht und diese stetig weiterentwickelt.
Damit Innovation tatsächlich Wirkung entfalten kann, braucht es klare Zielsetzungen, definierte Anwendungsfelder und ein geschultes Team, das KI nicht als Fremdkörper, sondern als Werkzeug für Fortschritt greift. Eine saubere, fundierte Datenbasis ist dabei unerlässlich – denn die Qualität des Inputs bestimmt die Qualität des Outputs.
Schritt für Schritt entsteht so eine Arbeitskultur, in der Technologie und menschliche Expertise ineinandergreifen. Durch klare gemeinsame Leitlinien entwickelt sich ein verantwortungsvoller, wertschöpfender Einsatz von KI, der nicht nur Prozesse verbessert, sondern echte Innovationskraft freisetzt. So wird KI vom Zukunftsversprechen zum Motor für nachhaltige, intelligente Veränderung. Der richtige Umgang hilft dem Team und führt zu einem gemeinsamen Verständnis für sorgsamen Einsatz von KI mit Mehrwert.
Fotonachweise: Stock Adobe, NEVARIS
