Optimierung der digitalen Materialbeschaffung
Der Software-Anbieter CATHAGO digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung. Durch die Anbindung an NEVARIS Finance entsteht eine ganzheitliche Lösung, die den Arbeitsalltag von Bauunternehmen maßgeblich erleichtert. Erfahren Sie im folgenden Gespräch mit Philipp Dressler, Co-Founder & CCO von CATHAGO, wie die innovative Schnittstellen-Anbindung zwischen NEVARIS und CATHAGO die Prozesse in Bauunternehmen revolutioniert, langfristig Zeit, Kosten und Nerven spart und die Zusammenarbeit mit Lieferanten optimiert.
Schnittstellen-Anbindung mit CATHAGO: Das Wichtigste in Kürze
- Die Anbindung von CATHAGO an NEVARIS Finance ermöglicht einen durchgängig digitalen Beschaffungsprozess – von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.
- Über standardisierte API-Schnittstellen fließen für eine nahtlose Systemintegration ohne Medienbrüche alle relevanten Daten sicher zwischen CATHAGO und NEVARIS.
- Die Buchhaltung profitiert von Echtzeit-Zugriff auf alle Belege und einem durchgängig digitalen Dokumentenfluss
- Neue Lieferanten können in wenigen Wochen via EDI, API oder E-Mail-Workflows eingebunden werden.
- Das gemeinsame Standard-Mapping sorgt für schnellen Rollout bei NEVARIS-Kunden und erlaubt trotzdem individuelle Prozessanpassungen.
CATHAGO unterstützt Bauunternehmen mit digitalem Abruf-System per zentraler Shop-Oberfläche und einem digitalen Belegfluss
CATHAGO digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess von Abruf bis Rechnungsprüfung für Bauunternehmen. Sämtliche Lieferanten können innerhalb weniger Wochen in die Plattform integriert werden, sodass Kunden fortan von einem digitalen Abruf-System per zentraler Shop-Oberfläche und einem digitalen Belegfluss profitieren.
„Dabei werden erstmals alle Lieferanten in einer Oberfläche vereint, sodass man nicht mehr dutzende Shop-Systeme, E-Mails oder Telefonate nutzen muss, um an sein Material zu gelangen oder den Bestell- bzw. Lieferstatus zu prüfen“, erklärt Philipp Dressler.
Nach Anlieferung der Waren kann der Nutzer auf der Baustelle einen digitalen Lieferschein unterschreiben. Dieser Prozess reduziert den Zeitaufwand auf der Baustelle, Papierlieferscheine zu sortieren, zu scannen und in das Büro zu bringen. Alle Bestell- und Lieferdaten stehen anschließend in Echtzeit für eine automatisierte Rechnungsprüfung und anschließendes Controlling zur Verfügung. Zusätzlich bietet CATHAGO die Möglichkeit, alle relevanten Daten über eine Schnittstelle an das führende ERP- und DMS-System wie NEVARIS Finance weiterzuleiten. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und optimiert den gesamten Beschaffungsprozess für Bauunternehmen.
Lieferanten-Schnittstelle in CATHAGO-App empfängt sämtliche Aufträge
Die CATHAGO-App bietet zahlreiche Funktionen, die den Einkauf und die Abläufe auf der Baustelle effizienter gestalten. Mit einer modernen App-Oberfläche im Shop-Style ermöglicht sie einen einfachen und schnellen Materialabruf. Für jedes Projekt wird eine digitale Bestellhistorie bereitgestellt, die jederzeit einen klaren Überblick über alle getätigten Bestellungen bietet.
Ein integrierter Liefer-Kalender zeigt alle anstehenden Lieferungen für jedes Projekt und erleichtert so die Planung und Koordination. Zudem sorgt die digitale Wareneingangskontrolle mit digitalen Lieferscheinen für eine erhebliche Reduzierung des Papieraufwands und eine präzise Erfassung der eingehenden Waren.
Eine besondere Stärke der CATHAGO-App ist die Lieferanten-Schnittstelle, die sämtliche Aufträge empfängt – unabhängig davon, ob diese per App, Telefon oder E-Mail getätigt wurden. Selbst telefonische Bestellungen werden vom Lieferanten per Schnittstelle an CATHAGO übertragen. Dadurch wird eine 100%ige Abdeckung aller Aufträge für sämtliche Lieferanten erreicht.
Für den Einkauf bietet die App ein Controlling-Dashboard mit umfangreichen statistischen Auswertungen, um Beschaffungsprozesse zu analysieren und zu optimieren. Zusätzlich ermöglicht das integrierte Katalog-Management in Kombination mit Freigabe-Workflows eine bessere Kontrolle über die auf den Baustellen abgerufenen Artikel.
Ein weiteres Highlight ist die automatisierte Rechnungsprüfung, die den Abrechnungsprozess deutlich vereinfacht und beschleunigt. Mit diesen Funktionen stellt die CATHAGO-App eine umfassende Lösung dar, um den Materialbeschaffungsprozess für Bauunternehmen vollständig zu digitalisieren und zu optimieren.
Geringe Einstiegsbarriere für Integration neuer Lieferanten
„Neue Lieferanten werden über verschiedene Schnittstellen innerhalb weniger Wochen angebunden. Dabei können wir auf alle Formen von digitaler Infrastruktur im Handel und Großhandel zurückgreifen, erklärt Philipp Dressler, und weiter: „Gängige Formate sind EDI, API oder auch verschiedene Formen von E-Mail Workflow Integrationen, um eine geringe Einstiegsbarriere für den Handel zu ermöglichen.“
Durchgängig digitaler Arbeitsablauf durch Zentrale Bestellplattform von CATHAGO:
Die Einführung des digitalen Lieferscheins markiert einen bedeutenden Fortschritt in der Baubranche. Diese Innovation bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die sowohl Zeit als auch Kosten sparen und die Effizienz auf der Baustelle erheblich steigern.
Durch die Digitalisierung der Materialabrufe und der damit verbundenen Folgeprozesse können täglich wertvolle Zeit- und Prozesskosten eingespart werden. Ein Bereich, der davon besonders profitiert, ist die Rechnungsprüfung. Die automatisierte Verarbeitung digitaler Daten beschleunigt diesen Vorgang erheblich und reduziert potenzielle Fehlerquellen.
Das oft beklagte “Zettel-Chaos“ auf Baustellen gehört mit dem digitalen Lieferschein der Vergangenheit an. Stattdessen wird ein durchgängig digitaler Arbeitsablauf ermöglicht. Dies führt zu einem nahtlosen Informationsfluss durch alle beteiligten Abteilungen, was die Kommunikation und Koordination deutlich verbessert.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, bestimmte Prozesse zu automatisieren. Ein Beispiel hierfür ist die Auftragsfreigabe im Einkauf. Durch die Digitalisierung können vordefinierte Kriterien automatisch geprüft und Freigaben erteilt werden, was den gesamten Beschaffungsprozess beschleunigt.
Mit der Einführung von CATHAGO wird auch die Rechnungsprüfung revolutioniert. Rechnungen können nun zuverlässig und schnell geprüft werden. Dies führt zu einer drastischen Verkürzung der Zahlungsfristen: Statt der üblichen durchschnittlichen Bearbeitungszeit von sechs Wochen können Rechnungen nun innerhalb weniger Tage bezahlt werden. Dies verbessert nicht nur die Liquidität der Lieferanten, sondern stärkt auch die Geschäftsbeziehungen.
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen automatisch digitalisiert und sortiert
„Jeder Auftrag, jede Lieferung und jede Rechnung werden in CATHAGO miteinander verknüpft und einer Kostenstelle zugewiesen. Auf diese Weise wird es kinderleicht, fehlende Belege oder Informationen wie zum Beispiel das anstehende Lieferdatum zu finden“, erklärt Philipp Dressler.
Standardisierte API-Schnittstelle zwischen NEVARIS Finance und CATHAGO
In der Zusammenarbeit zwischen NEVARIS und CATHAGO konnte eine standardisierte API-Schnittstelle aufgebaut werden, die es CATHAGO ermöglicht, Daten in der erforderlichen Struktur an das NEVARIS System zu senden.
Philipp Dressler
Co-Founder und CCO CATHAGO
„Bestell- und Lieferdaten werden gesendet, außerdem können alle relevanten Stammdaten zu Projekten, Nutzern, Rollen und Artikelstammdaten von NEVARIS in CATHAGO eingespielt werden. So haben wir einen beidseitigen automatisierten Datenaustausch ermöglicht“, führt Philipp Dressler aus. „Um am Ende auf das individuelle System des Kunden zugreifen zu können, wird in der Regel ein VPN-Tunnel aufgebaut, der einen sicheren und zuverlässigen Datenaustausch ermöglicht.“
Eine ausführliche Erklärung zu API-Schnittstellen finden Sie auch in unserem Blog-Beitrag API-Schnittstelle Bau: So profitieren Sie von der Integration.
NEVARIS Kunden profitieren von geringem Integrationsaufwand und schneller Implementierung durch Standard-Mapping
„Die Herausforderung“, erklärt Philipp Dressler, „war es, ein Standard-Mapping aufzubauen, welches in Zukunft von möglichst vielen NEVARIS Kunden mit einem möglichst geringem Integrationsaufwand und einer schnellen Implementierung genutzt werden kann. Nach knapp 9 Monaten Projektierung haben wir genau das erreichen können. NEVARIS Kunden profitieren in Zukunft von einer neuen CATHAGO Erweiterung innerhalb von NEVARIS Finance und können das CATHAGO System innerhalb weniger Monate in Ihrem Unternehmen anbinden und ausrollen.“
Philipp Dressler erklärt weiterführend: „Die Herausforderung lag darüber hinaus auch darin, neben dem Standard-Datenaustausch auch individuelle Prozesse eines jeden Kunden zu berücksichtigen. Hierfür haben CATHAGO und NEVARIS beidseitig Experten in ihren Teams aufgebaut, um sich als Berater an die Seite jedes Kunden zu begeben und auch individuelle Prozessabläufe ermöglichen zu können — Mit Erfolg und viel positiver Resonanz!“
Fragen, die sich in der Zusammenarbeit mit Kunden und NEVARIS stellen:
1
Wie soll der finale Prozess aussehen?
2
Wann sollen welche Daten von CATHAGO an NEVARIS übergeben werden?
3
Welche Stammdaten sollen von NEVARIS an CATHAGO übertragen werden?
Philipp Dressler: „Bei jedem Kunden erstellen wir zunächst ein individuelles Prozess-Chart und können hier mit Beispiel-Prozessen aus vergangenen Projekten viel Knowhow vermitteln!“
CATHAGO unterstützt Buchhaltung bei Dokumentenverwaltung
„Die Buchhaltung profitiert von einer elektronischen Bereitstellung aller Bestell- und Lieferpositionen in nahezu Echtzeit. Außerdem können alle Belege dazu ebenfalls elektronisch erfasst und bei Bedarf geöffnet werden — die Schnittstelle verknüpft dabei beide Systemwelten reibungslos. Wenn die Dokumente nicht einzig in CATHAGO archiviert werden sollen, können außerdem alle Belege automatisiert an das jeweilige DMS weitergeleitet und dort mit allen relevanten Metadaten / Verschlagwortung nachhaltig archiviert werden“, so Philipp Dressler.
Anbindung ermöglicht 100 % digitalen Bestellprozess: Am Beispiel
Durch die Anbindung von externen Lieferanten wie Würth und NEVARIS Finance als ERP-System lässt sich erstmals ein 100 % digitaler Bestell- und Liefereingang über alle Abteilungen hinweg verfolgen.
Philipp Dressler
Co-Founder und CCO CATHAGO
„Als Beispiel: Ein Nutzer bestellt per CATHAGO einen Artikel bei Würth. Bereits in diesem Moment werden alle Bestellpositionen an NEVARIS übertragen. Die Waren werden einen Tag später auf der Baustelle angeliefert. Der Besteller signiert einen digitalen Lieferschein. In diesem Moment werden sofort alle Lieferpositionen zum Auftrag in NEVARIS ergänzt“, erläutert Philipp Dressler.
„Außerdem — selbst, wenn ein Nutzer nicht per CATHAGO App bestellt hat, empfängt CATHAGO durch die Schnittstelle zu Würth alle Auftragsdaten und Belege. Damit kann der Auftrag und folgend die Lieferung unabhängig vom Bestellkanal an NEVARIS weitergeleitet und 100ige % Abdeckung gewährleistet werden.“
„Sämtliche Belege liegen in der jeweiligen Position als einfacher Link sofort abrufbar verlinkt vor und können auf Wunsch weitergeleitet werden. Das Bauunternehmen spart sich jede Menge Papierarbeit und manuelle Datenerfassung und profitiert von einem fehlerfreien und schnellen Datenfluss durch alle Abteilungen!“
Folgende Schnittstellen-Prozesse stehen durch Anbindung zur Verfügung:
- Bestellung
- Lieferung / Digitale Wareneingangskontrolle
- Controlling im Analytics Dashboard
→ Zukünftig in Planung: Rechnungsprüfung
Fazit
Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Funktionen hat sich CATHAGO als unverzichtbares Werkzeug für moderne Bauunternehmen etabliert. Die Plattform fördert nicht nur die Effizienz im Einkauf, sondern trägt auch zur digitalen Transformation der gesamten Branche bei. Dank der Partnerschaft zwischen CATHAGO und NEVARIS profitieren gemeinsame Kunden von einer nahtlosen Verbindung beider Systeme. Gemeinsam mit CATHAGO setzen wir neue Maßstäbe in der Digitalisierung des Bauwesens, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden gesteigert wird.
Das ist CATHAGO
Das Unternehmen CATHAGO ist ein innovativer Software-Anbieter, der sich auf die Digitalisierung des Einkaufs im Bauwesen spezialisiert hat. Von Emil Buxmann, Philipp Dressler und Sharif Malik in Berlin gegründet, bietet CATHAGO eine zentrale Software-Plattform, die es Bauunternehmen ermöglicht, ihre Materialbeschaffung effizient zu steuern und zu optimieren.
Fotos: Adobe, CATHAGO
