Arbeitszeitkonten schaffen Flexibilität, bringen für Bauunternehmen aber auch eine wichtige Pflicht mit sich: Wertguthaben müssen gegen Insolvenz abgesichert werden. SOKA-BAU bietet dafür mit SIKOflex eine branchenspezifische Lösung an. Wer die monatlichen Veränderungen elektronisch übermitteln möchte, benötigt allerdings ein von SOKA-BAU zugelassenes Baulohnprogramm mit SIKO-Unterstützung.
In NEVARIS Baulohn ist SIKOflex fester Bestandteil
NEVARIS Finance Baulohn enthält SIKOflex bereits im Standard – ohne separates Zusatzmodul und ohne zusätzliche Lizenz.
“Branchenspezifische Verfahren wie SIKOflex gehören bei NEVARIS nicht in ein nachträglich aufgesetztes Add-on, sondern in den Kern der Baulohnlösung.”
Michael Heitling Produktmanager NEVARIS
SIKOflex schützt das Arbeitszeitguthaben
- Im Rahmen der tariflichen Arbeitszeitflexibilisierung können Beschäftigte innerhalb eines zwölfmonatigen Ausgleichszeitraums Mehr- oder Minderarbeit aufbauen. Der Geldwert des Guthabens wird bei SOKA-BAU auf einem individuellen, verzinsten Sicherungskonto hinterlegt. Das maximale Guthaben beträgt 150 Stunden; bis zu 30 Minusstunden sind möglich.
- Kommt es zur Insolvenz des Arbeitgebers, kann SOKA-BAU das abgesicherte Wertguthaben direkt an die Beschäftigten auszahlen. Die Absicherung umfasst neben dem Bruttolohn auch pauschal den Arbeitgeberanteil am Sozialaufwand: 45 Prozent bei gewerblichen Arbeitnehmern und 22 Prozent bei Angestellten. Hinzu kommen weitere tariflich vorgesehene Bestandteile wie Sozialkassenbeiträge und Winterbeschäftigungsumlage. Hier geht es zur Übersicht.
Wirtschaftliche Vorteile für Bauunternehmen
SIKOflex bietet gegenüber klassischen Absicherungslösungen wie Bankbürgschaften oder Kautionsversicherungen mehrere praktische Vorteile:
1
individuelle Sicherungskonten für die Beschäftigten
2
Verzinsung der hinterlegten Guthaben
3
direkte Auszahlung im Insolvenzfall
4
keine zusätzlichen Treuhänderkosten
5
automatische Rückführung des Kapitals, wenn Guthaben wieder ausgezahlt werden
BENEFIT für saisonabhängige Branchen
Das ist insbesondere in saisonal schwankenden Branchen relevant. Werden Arbeitszeitguthaben beispielsweise in auftragsstarken Monaten aufgebaut, kann das hinterlegte Kapital in auftragsschwächeren Zeiten – etwa im Winter – wieder in den Betrieb zurückfließen.
SIKOflex in NEVARIS Finance Baulohn: Hier die Ausführung vor Versand via Meldecenter.
Die auf der SOKA-BAU-Website veröffentlichten Konditionen weisen derzeit eine Vertragslaufzeit von zwölf Monaten, eine Guthabenverzinsung von 0,5 Prozent pro Jahr sowie Kontoführungsgebühren von 7,50 Euro je Betrieb und 1,50 Euro je Mitarbeiter und Monat aus. Die Angaben stehen unter dem Vorbehalt von Änderungen (Quelle: soka-bau).
Die Software entscheidet über den Aufwand
SOKA-BAU unterscheidet bei den zugelassenen Lösungen zwischen Programmen „mit SIKO“ und Programmen „ohne SIKO“.
Gut zu wissen: Nur Programme der ersten Kategorie können Arbeitszeitkonten erstellen und die entsprechenden Daten elektronisch an SOKA-BAU übermitteln.
Gedankenspiel: Ohne SIKO mehr Prüfaufwand
Bei einer Lösung ohne SIKO-Unterstützung müssen Unternehmen auf alternative Meldewege ausweichen – etwa auf Sicherungsscheine oder Listen. Das bedeutet zusätzlichen Prüf- und Übertragungsaufwand in der Lohnbuchhaltung. Die elektronische Meldung aus einem zugelassenen Baulohnprogramm reduziert dagegen die Zahl manueller Arbeitsschritte erheblich.
Für die Auswahl einer Baulohnsoftware ist deshalb nicht nur entscheidend, ob sie Arbeitszeitkonten verwalten kann. Wichtig ist auch, ob sie das SIKOflex-Meldeverfahren in der jeweils gültigen Version unterstützt.
SIKOflex in NEVARIS Finance Baulohn: Ergebnis der Ausführung (zur Kontrolle)
NEVARIS ist SOKA-BAU-gelistet
NEVARIS Bausoftware GmbH ist auf der offiziellen SOKA-BAU-Liste der Baulohnprogramme „mit SIKO“ aufgeführt. NEVARIS bestätigt außerdem, dass NEVARIS Finance Baulohn als Baulohnprogramm und Baulohn-Spezialist für den elektronischen Datenaustausch mit SOKA-BAU zugelassen ist. Zu den unterstützten Verfahren gehört ausdrücklich die Absicherung von Arbeitszeitkonten über SIKOflex.
Warum diese Lösung zur Bauwirtschaft passt
NEVARIS Finance Baulohn ist nicht nur eine allgemeine Lohnlösung mit einzelnen Bau-Funktionen. Die Software bildet zentrale Anforderungen der Bauwirtschaft bereits im Standard ab – darunter Baulohn, Arbeitszeitkonten und Fehlzeitenmanagement.
Mehrwert für Lohn und Personal
Mit SIKOflex und NEVARIS Finance Baulohn erhalten Sie einen absoluten Mehrwert für Lohnbuchhaltung und Personalabteilung: weniger Medienbrüche, weniger manuelle Übertragungen und ein geringeres Risiko, dass Meldedaten unvollständig oder verspätet übermittelt werden.
SIKOflex integral im Baulohnprozess
Der Mehrwert zeigt sich besonders bei Verfahren, die eng mit den tariflichen und organisatorischen Besonderheiten der Branche verbunden sind. SOKA-BAU-Meldungen, Arbeitszeitkonten, SIKOflex und weitere branchenspezifische Prozesse werden nicht isoliert neben der Abrechnung geführt, sondern in den laufenden Baulohnprozess integriert.
SIKOflex ist Bestandteil des Baulohn-Standardpakets.
Es ist kein separates Zusatzmodul erforderlich.
Die monatliche Veränderung der Sicherungskonten kann direkt aus NEVARIS übermittelt werden.
SIKOflex-Daten lassen sich gemeinsam mit den übrigen SOKA-BAU-Meldungen verarbeiten.
Eine zusätzliche Software oder manuelle Übertragung der Beträge ist nicht notwendig.
SIKOflex: Serienmäßig für unsere Kunden im Standard
Wer Arbeitszeitkonten im Baugewerbe nutzt, muss die daraus entstehenden Wertguthaben insolvenzfest absichern. SIKOflex bietet dafür eine speziell auf die Bauwirtschaft zugeschnittene Lösung von SOKA-BAU. Die elektronische Meldung setzt jedoch ein zugelassenes Baulohnprogramm mit SIKO-Unterstützung voraus.
Mit NEVARIS Finance Baulohn ist diese Unterstützung offiziell bestätigt und bereits im Standard enthalten. Unternehmen benötigen daher kein separates SIKOflex-Modul und müssen die monatlichen Veränderungen nicht manuell in einer zusätzlichen Anwendung erfassen.
Sie möchten wissen, wie SIKOflex in Ihrer NEVARIS-Baulohnumgebung eingerichtet und genutzt wird? Sprechen Sie mit dem NEVARIS-Vertriebsteam oder informieren Sie sich über die SOKA-BAU-Zulassung von NEVARIS.
