DMS für die Baubranche
Mit professionellem Dokumentenmanagement rechtssicher zum papierlosen Büro
Zeitgemäße Dokumentenverwaltung und sichere Workflows mit NEVARIS
Der erste entscheidende Schritt zum papierlosen und digitalen Unternehmen ist die Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse. NEVARIS unterstützt Sie dabei mit starken Partnerlösungen wie einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) und mit Prozessautomatisierung – alles natürlich nahtlos integriert in die NEVARIS-Produkte.
Das sind Ihre Vorteile:
Das steckt in unserem DMS für den Bau
Die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems liegen auf der Hand: Ihre Dokumente sind leicht auffindbar, wodurch Sie alle nötigen Belege bei Bedarf rasch liefern können. Alle aktuellen, revisionierten und archivierten Versionen eines Dokuments sind zentral organisiert und minimieren Ihren Verwaltungsaufwand. Zusätzlich profitieren Sie von Kosteneinsparungen auf unterschiedlichen Ebenen und tragen zum Umweltschutz bei.
Mit einem webbasierten Workflowmanagement-System bilden Sie automatisch wiederkehrende Unternehmensprozesse wie Rechnungsprüfungen, Fristenmanagement und Urlaubsanträge ab. Die digitalen Arbeitsabläufe können Sie flexibel nach Ihren Wünschen aufbauen. Prozesse werden im Workflowmanagement-System gleichzeitig bearbeitet und dokumentiert. Mithilfe digitaler Workflows entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, behalten stets die Übersicht über Ihre Unternehmensabläufe und beschleunigen diese.
Dokumentenmanagement in NEVARIS-Lösungen
In NEVARIS Build (in Österreich Success X) und dem integrierten CRM-Tool NEVARIS Inform können Sie zwischen einer integrierten Dokumentenablage und der Nutzung des DMS wählen. Für kleinere und mittlere Bauunternehmen haben wir ein spezielles DMS-KMU-Paket in Verbindung mit unserer Software Bau für Windows. In unserer ERP-Lösung NEVARIS Finance ist die Anbindung an das DMS zentraler Bestandteil für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Für die Automatisierung von Prozessen, wie z.B. Rechnungsfreigaben, ist in NEVARIS Finance die Workflow-Lösung JobRouter integriert.
Jederzeit per App in Verbindung und informiert bleiben
Welche Vorteile ein mobiles Dokumentenmanagementsystem für Ihr Bauunternehmen haben kann, erklären wir in diesem kurzen Tutorial. Finden Sie heraus, wie einfach es ist, immer informiert zu sein!
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Mehr erfahren
Wie sich erfolgreiche Unternehmen auf die Zukunft vorbereiten.
Die Digitalisierung in einem Unternehmen voranzutreiben ist kein Selbstläufer. Für eine erfolgreiche Implementierung neuer, digitaler Tools bedarf es einer Strategie, die vom Management und den Mitarbeitenden entwickelt und getragen wird. Die Umsetzung sollte als ebenso relevant eingestuft werden, wie die Abwicklung eines Bauprojekts, damit am Ende alle von den neuen Tools profitieren.
Wie einem Ausführungsunternehmen eine erfolgreiche Digitalisierung gelingt, haben wir in einem Interview mit Patric Wietfeldt von der celler brunnenbau-Gruppe erfahren! Warum sich die Gruppe für die Softwareprodukte von NEVARIS entschieden hat und wie die neuen Lösungen erfolgreich in der Unternehmensgruppe eingeführt wurden, lesen Sie in unserem Kundenbericht.
Gesetzliche Anforderungen –
sicher erfüllen durch DMS
Unveränderbarkeit, Formattreue, Indexierung und E-Mail-Archivierung – das sind die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) an elektronische Belege aus dem Archiv. Sobald geschäftliche Korrespondenzen wie Rechnungen, Aufträge, Zahlungsbelege oder Verträge digital verbucht werden, genügen die normale Speicherung in einem Ordner auf Ihrem PC oder die Weiterleitung an ein anderes E-Mail-Postfach nicht mehr. Dokumentenmanagement mit NEVARIS garantiert die Erfüllung all dieser Anforderungen und sorgt für das Bestehen der nächsten Betriebsprüfung.
Automatisierte Rechnungsprüfung – durch Workflowmanagement
Digitale Rechnungsbearbeitung ist viel mehr als die Ablage von Rechnungen in einer Datenbank. Die gesamte Rechnungsprüfung kann durch ein effizientes Workflowmanagement digitalisiert werden. Alle Prozessschritte der Rechnungsbearbeitung werden dabei automatisch durchlaufen. Notizen und Änderungen können rechtegesteuert direkt am Bildschirm vorgenommen werden. Nachdem die Rechnung automatisch erfasst wurde, erfolgt die Weiterleitung gemäß einem fest definierten Workflow zu den jeweils Verantwortlichen. Diese führen in ihrer rollenbasierten Ansicht eine sachliche Prüfung gemäß der Organisationsstruktur durch, können direkt Rückfragen stellen, Kommentare am Dokument einfügen oder etwaige Fehler unmittelbar korrigieren. Workflowmanagement mit NEVARIS sorgt für sichere und transparente Unternehmensabläufe.
Gemeinsam stark – unsere Partner
Sowohl beim Dokumentenmanagement als auch beim Workflowmanagement setzen wir auf starke Partner, deren Lösungen wir in die NEVARIS-Produkte integriert haben.
NEVARIS für alles – vom Büro- bis zum Baustellenmanagement
Mit der NEVARIS-Produktfamilie entwickeln wir ganzheitliche Software-Lösungen, die Sie mit einer einheitlichen Benutzerführung und direkten Schnittstellen zueinander über den gesamten Bauprozess begleiten. Sie arbeiten effizienter durch automatisierte Prozesse und vermeiden Fehlerquellen durch mehrmalige Eingaben und die daraus resultierende Datenredundanzen.
Dabei unterstützen unsere Partnerprodukte JobRouter und DocuWare bei einem effizienten Workflow- und Dokumentenmanagement, u.a. mit einer Anbindung an unser ERP-System NEVARIS Finance, das alle Aktivitäten bauspezifischer Prozesse verarbeitet und integriert. NEVARIS Build ist unsere Projektsoftware für Planer und Bauunternehmen. In der speziellen Ausführung für Österreich hat das Programm den Namen Success X. In beiden Programmen ist unsere CRM-Software NEVARIS Inform integriert. Und mit unserer mobilen Lösung 123erfasst digitalisieren Sie Ihre Baustelle.
Kostensparend
Sicher
Mobil
Zeitsparend
DMS und Workflows – Perfektes Zusammenspiel mit NEVARIS
Verschiedene Lösungen aus dem NEVARIS-Produktportfolio haben direkte Anbindungen an Systeme zum Dokumenten- und Workflowmanagement. Dadurch wird nahtloses und effizientes Arbeiten möglich.
Rechnungen können direkt aus NEVARIS Finance im Dokumentenmanagementsystem revisionssicher gespeichert und aufgerufen werden.
Im Dokumentenmanagementsystem können Dokumente jeder Art (z.B. Rechnungen) über verschiedene Kriterien wie Dokumentenart, Debitornummer oder Belegdatum gesucht werden.
Mit dem DMS können Sie eine Volltextsuche in sämtlichen archivierten Dokumenten nach verschiedenen Kriterien durchführen.
Im Workflowmanagementsystem JobRouter können in Verbindung mit NEVARIS Finance individuelle Workflows zur Rechnungsprüfung erstellt werden.
Mit unseren DMS- und Workflow-Lösungen Ihr Unternehmen digitalisieren
Professionelle Lösungen für Dokumenten- und Workflowmanagement, eng verbunden mit für die Baubranche spezialisierter ERP- und Projektsoftware – das ist DMS und Workflowmanagement mit NEVARIS. Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für die Digitalisierung ihrer täglichen Prozesse Ihres Bauunternehmens. Unsere Experten analysieren Ihre unternehmensinternen Abläufe und unterstützen Sie bei dem Weg zum papierlosen Büro.
Machen Sie jetzt Ihren DMS-Check
Lassen Sie von unseren Experten kostenlos überprüfen, wie weit Sie schon auf dem Weg zum rechtssicheren papierlosen Büro sind:
Unternehmen, die auf uns vertrauen
Was unsere Kunden sagen
Die Investition amortisierte sich bereits nach kurzer Zeit
Die enorme Anzahl an Bauprojekten der Fliesen Röhlich GmbH zog eine wahre Papierflut nach sich. Es wurde schnell klar, soll das Unternehmen weiter wachsen, so müssen zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten in digitale Workflows umgewandelt werden.
Aus diesem Grund wurde 2013 die JobRouter-Digitalisierungsplattform eingeführt. In Verbindung mit dem leistungsstarken DMS System DocuWare konnten sämtliche papierhaften Vorgänge im Unternehmen in kürzester Zeit digitalisiert werden. Täglich werden nun zwischen 400 und 500 Schriftstücke in das System eingestellt, automatisch analysiert und so den zuständigen Mitarbeitern zur weiteren Bearbeitung zugewiesen. Durch festgelegte Prüfungen und Fristen gehören Fehler, Zeitverzögerungen und unnötige Redundanzen der Vergangenheit an.
Durch die praxisnahen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der NEVARIS sowie den Low-Code Ansatz fiel es leicht, auch komplexe Prozesse im Unternehmen schnell und unkompliziert zu digitalisieren. Die nun durchgängig digitalen Abläufe sparen täglich Zeit, wodurch sich die Investition für das Unternehmen bereits nach kurzer Zeit amortisierte. Auch nach der Einführung wird das System ständig verbessert und erweitert, flexibel ist es möglich die Lösung dem Wachstum des Unternehmens anzupassen. Für mich als Geschäftsführer ist JobRouter ein wichtiger Baustein der digitalen Transformation des Unternehmens.
- Martin Röhlich, Geschäftsführer Fliesen Röhlich GmbH
Downloads
Die folgenden Dokumente bieten detaillierte Informationen zum Funktionsumfang der verschiedenen DMS- und Workflow-Lösungen:
Webinare, Messen, Events…
… finden Sie bei uns alle Termine, um NEVARIS-Lösungen kennenzulernen, Einführungen in Produkte zu bekommen und sich über alle wichtigen Neuerungen zu informieren. Lernen Sie unsere Produkte und unser Team auf den relevanten Messen und Veranstaltungen kennen und lieben. Entdecken Sie außerdem alle Termine zu unseren kostenfreien Webinaren und erhalten Sie einen Einblick in unsere Produktwelt.
Support, Service & Seminare
Unser Supportteam bietet Ihnen besten Service rund um Ihre Fragen und Softwarehürden. Melden Sie sich bei uns, wir kümmern uns um Ihre Anliegen. Besuchen Sie auch unsere NEVARIS Academy und bilden Sie sich, was aktuelle Themen, Gesetzesänderungen und unsere Softwareprodukte angeht, weiter. Bleiben Sie nicht stehen, sondern stillen Sie Ihren Wissensdurst mit uns. Mit NEVARIS finden Sie immer Support, Service und Seminare!
NEVARIS - Ihr Partner für Dokumenten- und Workflowmanagement
Wir haben unsere Produkte eng an professionelle Workflow- und Dokumentenmanagementsysteme angebunden. Mit unserer Expertise und jahrelanger Erfahrung unterstützen wir Sie dabei, Ihr Unternehmen zu digitalisieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
UNSERE ZENTRALE
Hanna-Kunath-Straße 3, 28199 Bremen
+49 (421) 59660-0
kontakt@nevaris.com