Die SPITZKE SE gilt als leistungsstarker Systemlieferant für die Bahninfrastruktur und zählt zu den führenden Unternehmen der Branche in Deutschland und Europa.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz realisiert SPITZKE jährlich mehrere hundert Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Schienenverkehrs – von Neubau und Revitalisierung bis hin zur Instandhaltung.
Das Unternehmen beschäftigt ca. 2.700 Mitarbeitende und vereint ein breites Spektrum an Fachkompetenz, technologischer Innovationskraft und nachhaltiger Verantwortung.
Als Kunde der NEVARIS Bausoftware setzt die Unternehmensgruppe SPITZKE auf die Bautechnik-Lösung NEVARIS Build sowie auf die baukaufmännische Lösung Finance, ebenfalls von NEVARIS.
Geschwindigkeit und Reportings überzeugen
Im Jahr 2025 stand bei NEVARIS Finance ein Wechsel von der bisherigen Softwarelösung Perfidia zum modernen, cloud-basierten und isozertifizierten Meldecenter Xisi an.
Xisi ist eine zentrale Plattform zur Übermittlung aller Meldungen einer Lohnsoftware. In der Entgeltabrechnung gibt es rund 30 Verfahren für den Versand und Empfang elektronischer Meldungen zu/von Krankenkassen und Finanzämtern. Zusätzlich gibt es auch einige elektronische Meldungen in der Finanzbuchhaltung. Xisi ist eine Cloud-Anwendung, sie läuft vollautomatisch für unsere Kunden.
Klare Kundenkommunikation als Qualitätsfaktor
Die Kunden wurden bereits in den Anwendertreffen zum Baulohn im Jahr 2024 vorab informiert und ab der Jahresmitte 2025 intensiv während des Wechsels auf XISI betreut.
Dem Produktmanagement von NEVARIS war es wichtig, die Kunden vollumfänglich mit Informationen zur Plattform selbst, aber auch zu damit verbundenen Neuerungen, sowie zu den Beweggründen für den Wechsel abzuholen. NEVARIS-Kunden erhielten Zugang zu einer Info-Website – gefüllt mit Erklärvideo, FAQs und unterstützenden Seminaren.
Der direkte Kommunikationsweg hat sich bewährt, wie die Anzahl der Umsteiger nach kurzer Zeit und auch das Feedback von Susann Rehdes, Leiterin der Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung bei SPITZKE SE, verdeutlichen.
SPITZKE SE
Bahninfrastrukturbau
Das neue System erleichtert die Arbeitsabläufe rund um sämtliche Meldungen an die Krankenkassen und die Finanzämter in erheblichem Maße.
Susann Rehdes
Leiterin Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung SPITZKE SE
Angetan zeigt sie sich auch von der kachelartig aufgebauten Navigation im Bereich Rollencenter: „Der Zugriff auf das Meldecenter ist übersichtlich und zwischen den verschiedenen Punkten, wie z. B. ‚LST.-Abzugsmerkmale‘, ‚SV-Rückmeldungen‘ lässt sich rasch switchen“.
Keine Wartezeiten mehr bei Versand und Einlesen
Größter Pluspunkt ist die gewonnene Arbeitszeit, die durch den Wechsel auf Xisi erreicht wird, so Susann Rehdes:
„Die Geschwindigkeit ist fantastisch. Während man auf der alten Plattform teilweise Stunden bis zum vollständigen Laden der Daten warten musste, arbeiten wir nun in Sekundenschnelle.“
Sowohl der Versand als auch das Einlesen der Meldungen funktionieren laut Susann Rehdes unkompliziert und hocheffizient.
Zum Zeitpunkt dieses Berichtes lag die Zahl ein- und ausgehender Meldungen bei insgesamt 60.000 Stück.
Wir können jedem Anwender nur empfehlen, schnellstmöglich auf das Meldecenter umzusteigen, da sich die Arbeit wesentlich effizienter gestaltet.
Susann Rehdes
Leiterin Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung SPITZKE SE
Kommunikation zu Behörden und Kasse deutlich vereinfacht
Ein weiterer Vorteil wird im Bereich des Reportings benannt: Die CSV-Dateien zu den Rückmeldungen sind deutlich besser getextet, sodass die Anwender schneller und leichter mit den Antworten der Behörden und Krankenkassen arbeiten können, berichtet Susann Rehdes.
Klare Empfehlung von SPITZKE für NEVARIS Finance und Xisi
Susann Rehdes hebt hervor, dass im Rahmen der Pilotphase aufkommende Fragen und Verbesserungsvorschläge unmittelbar aufgenommen wurden und der Umstieg auf das neue System aufgrund der guten Zusammenarbeit sehr einfach war.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
1
Eine Oberfläche – SV-, Steuer- und ELStAM-Meldungen direkt in NEVARIS Finance, kein Programmwechsel.
2
Automatische Updates – neue Verfahren und gesetzliche Änderungen stehen sofort bereit.
3
Zertifikatsfreiheit – keine Verlängerungen mehr nötig, volle Sicherheit über NEVARIS.
4
Vollständige Kernprüfung – Fehler vor Versand erkennen, Rückläufer minimieren.
5
Keine Zusatzkosten – das Meldecenter ist für alle NEVARIS-Finance-Anwender inklusive.
Wenn auch Sie über einen Wechsel zum neuen Meldecenter nachdenken, so kommen Sie gern auf uns zu.
Bildrechte: Spitze SE
