Das mittelständische Straßen- und Tiefbauunternehmen Süß Bau GmbH mit Sitz in Taucha bei Leipzig ist seit über 30 Jahren erfolgreich im regionalen und deutschlandweiten Bau tätig. Um den steigenden Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden, stellt sich das Familienunternehmen mit dem Wechsel zu NEVARIS Build und Finance erfolgreich neu auf. Dabei steht ein strukturierter Change-Prozess im Vordergrund, bei dem alle Fachbereiche aktiv eingebunden werden.
Durch die Umstellung gelingt es Süß Bau zukünftig, digitale Prozesse effizient zu nutzen und die Produktivität nachhaltig zu steigern. In dieser Erfolgsgeschichte berichtet uns Chantal Süß, kaufmännische Geschäftsführerin der Süß Bau GmbH, wie die Einbindung der eigenen Mitarbeitenden eine zentrale Rolle für einen erfolgreichen Wechsel spielt und gibt hilfreiche Tipps für andere Unternehmen.
Erfolgreiche Digitalisierung: Der Startschuss
Nachdem Süß Bau viele Jahre mit Bau für Windows gearbeitet hatte, stieß das Programm mit der Zeit zunehmend an seine Grenzen – insbesondere bei der Weiterentwicklung, den Auswertungsmöglichkeiten und der Integration mit anderen Programmen. Um auch weiterhin höchste Ansprüche zu erfüllen und den Herausforderungen der Digitalisierung zu begegnen, entschied sich Süß Bau schlussendlich für einen groß angelegten Softwarewechsel auf NEVARIS Build und Finance.
Süß Bau GmbH
Wir haben gemerkt, dass unser bisheriges Programm an seine Grenzen kommt – besonders, was Weiterentwicklung, Auswertungen und Schnittstellen angeht. Uns war klar: Wir müssen auf ein neues System umsteigen, um zukunftsfähig zu bleiben.
Chantal Süß
kaufmännische Geschäftsführerin
Mit der Einführung von NEVARIS Build und Finance geht Süß Bau einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Zukunft. Dabei setzt der Familienbetrieb von Anfang an auf die Einbindung der eigenen Mitarbeitenden.
Erfolgreiche Umsetzung fordert Akzeptanz im Team
Die Umstellung war ein mehrstufiger Prozess: Zunächst gab es eine zweijährige Findungsphase, in der verschiedene Softwarelösungen geprüft wurden. Besonders wichtig war, die Schlüsselpersonen aus Kalkulation, Bauleitung, Einkauf und Buchhaltung von Beginn an einzubeziehen. So konnte die Entscheidung gemeinschaftlich getroffen und die Akzeptanz sichergestellt werden. Die Einführung verlief schrittweise – alte Projekte werden noch mit dem bisherigen System abgeschlossen, während neue Projekte bereits über NEVARIS Build laufen. Die Umstellung auf NEVARIS Finance ist zum Jahresbeginn geplant, um die Buchhaltung sauber zu starten.
Süß Bau GmbH
Wir haben unsere Schlüsselpersonen von Anfang an in den Auswahlprozess eingebunden. Jeder Bereich, von Kalkulation bis Einkauf, konnte seine Anforderungen und Wünsche einbringen – nur gemeinsam gelingt eine erfolgreiche Umstellung.
Chantal Süß
kaufmännische Geschäftsführerin
Erfolgsfaktoren und Herausforderungen beim Software-Wechsel
Die neue Software von NEVARIS überzeugt vor allem durch die Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeitenden, bessere Auswertungsmöglichkeiten und eine stärkere Integration mit anderen Systemen. Dadurch lassen sich beispielsweise Personalzeiten, Geräte und Tagesberichte effizienter in der Praxis nutzen und in der Nachkalkulation verwerten. Die Oberfläche ist zudem intuitiver, sodass etwa die Kalkulation schneller durchgeführt werden kann. Auch die zentralisierte Ablage von Buchhaltungs- und Einkaufsvorgängen ermöglicht eine bessere Transparenz im Unternehmen, erklärt Chantal Süß.
Süß Bau GmbH
Unser Kalkulator arbeitet mittlerweile schneller als früher: Die Oberfläche ist moderner, die Prozesse sind transparenter und die Auswertungen umfangreicher als je zuvor.
Chantal Süß
kaufmännische Geschäftsführerin
Für Süß Bau war es entscheidend, dass das Team aktiv in den Auswahl- und Einführungsprozess einbezogen wird, da es tagtäglich mit der Software arbeitet und seine Bedürfnisse am besten kennt. Auch die Digitalisierung im Bauwesen sei spürbar vorangeschritten und NEVARIS unterstütze diesen Trend, indem Prozesse effizienter und transparenter ablaufen können.
Bild: Süß Bau GmbH
Was beim Change-Prozess wichtig ist
Der Übergang zu NEVARIS wird schrittweise und im engen Austausch mit allen Mitarbeitenden gestaltet. „Für uns ist wichtig, dass die Menschen, die täglich mit dem Programm arbeiten, von Anfang an einbezogen und kontinuierlich geschult werden. Nur so erreicht man Akzeptanz und Begeisterung für Neues.“ Süß empfiehlt anderen Unternehmen, „ins Tun zu kommen, den Veränderungsprozess aktiv zu gestalten und den Kollegen Zeit für die Umstellung zu geben. Digitalisierung bringt viele Chancen – man muss sie nur nutzen!“
Unternehmen sollten:
- sich frühzeitig mit der Umstellung beschäftigen,
- die Mitarbeiter umfassend einbinden und
- ausreichend Zeit einplanen.
Die Einführung sollte strukturiert und praxisnah erfolgen, etwa mit einem festen Zeitplan und regelmäßigen Schulungen, um den Wissenstransfer und die Akzeptanz zu stärken. Der Wechsel sei zwar herausfordernd und zeitintensiv, bringe aber langfristig erhebliche Vorteile im operativen Geschäft und der digitalen Zusammenarbeit, so Chantal Süß.
Fazit
Mit NEVARIS gestaltet Süß Bau die Zukunft digital, strukturiert und effizient. „Wir sind froh, den Schritt gegangen zu sein. Auch wenn nicht alles immer sofort klappt: Am Ende profitieren wir als Unternehmen und als Team von der Umstellung.“
Bildrechte: Süß Bau GmbH
