Grünes Licht für effiziente Prozesse: din setzt auf Success X

Die Verbindung von ERP-Systemen mit einer leistungsfähigen Ausschreibungssoftware ist für viele Unternehmen im Bauwesen ein entscheidender Hebel zur Effizienzsteigerung. Der international tätige Spezialanbieter für Not- und Sicherheitsbeleuchtung din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG zeigt, wie sich durch den Einsatz von Success X Prozesse automatisieren und nachhaltig optimieren lassen.

Effiziente Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Österreich beschäftigt über 350 Mitarbeitende und nutzt die Bausoftware von NEVARIS bereits seit vielen Jahren – zunächst ab 2005 mit Auer 7.2 und ab 2022 folgte die Einführung der Nachfolgelösung Success X.

Ziel war es, die bestehenden Systeme weiterzuentwickeln und insbesondere eine nahtlose Verbindung zwischen ERP und Ausschreibungssoftware zu schaffen.

Ausschlaggebend für die Entscheidung war neben der bestehenden Nutzung vor allem die Möglichkeit, über eine API eine direkte Anbindung an das ERP-System zu realisieren. Besonders hervorzuheben ist dabei die enge Zusammenarbeit mit NEVARIS: Die Schnittstelle wurde gezielt weiterentwickelt, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens optimal abzubilden.

Automatisierung im Vertriebsalltag

Im täglichen Einsatz wird Success X vor allem im Vertrieb genutzt. Ziel ist es, Planern schnell und zuverlässig strukturierte Leistungsverzeichnisse bereitzustellen.

Die Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe erfolgt vollständig automatisiert über das ERP-System. Dadurch wird nicht nur der manuelle Aufwand reduziert, sondern auch die Prozessqualität deutlich verbessert.

Ein konkretes Beispiel: Seit Januar 2026 wurden bereits über 600 Leistungsverzeichnisse automatisiert erstellt. Pro LV ergibt sich eine Zeitersparnis von rund 20 Minuten – mit weiterem Optimierungspotenzial auf bis zu 30 Minuten. Gleichzeitig steigt die Qualität der Ergebnisse, da manuelles Zusammenkopieren von Texten entfällt und Fehlerquellen minimiert werden.

Maßgeschneiderte Lösung durch enge Zusammenarbeit

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Projekts war die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit NEVARIS. Die Software wurde kontinuierlich an die Anforderungen des Unternehmens angepasst und gezielt weiterentwickelt.

Die Einführung erfolgte strukturiert: Key-User wurden gezielt geschult und gaben ihr Wissen anschließend intern weiter. So konnte eine schnelle und nachhaltige Implementierung sichergestellt werden.

Auch der Support wird durchweg positiv bewertet. Nachdem die Teams sich zu Beginn der Arbeit noch finden mussten, übernahm NEVARIS direkt die Betreuung und stellte eine zuverlässige und lösungsorientierte Unterstützung sicher.

Klarer Mehrwert durch API-Integration

Der größte Mehrwert von NEVARIS liegt für das Unternehmen in der leistungsfähigen API-Anbindung. Sie ermöglicht eine durchgängige Datenverarbeitung und schafft die Grundlage für automatisierte Prozesse zwischen ERP und Ausschreibungssoftware.

Dadurch wird nicht nur Zeit eingespart, sondern auch die Konsistenz und Qualität der Daten erheblich verbessert, was einen entscheidenden Vorteil im täglichen Projektgeschäft schafft.

Fazit

„Wir wurden während des gesamten Projekts hervorragend unterstützt. Die Zusammenarbeit war stets lösungsorientiert und zuverlässig. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass die Software kontinuierlich an unsere Anforderungen angepasst und für unsere Bedürfnisse weiterentwickelt wurde. Dadurch konnten unsere Prozesse optimal unterstützt und nachhaltig verbessert werden“, resümiert Michaela Reip.

Fotonachweise: din