Kalkulation von komplexen Holzbau-Projekten mit Success X: Rubner Ingenieurholzbau

Holzbauer mit 100 Jahren Erfahrung

Rubner Ingenieurholzbau ist ein etabliertes Unternehmen für komplexe Holzkonstruktionen unterschiedlicher Bauaufgaben. Als Teil der Rubner Gruppe blickt der Bereich Holzbau auf einen familiengeführten Betrieb mit nahezu 100 Jahren Erfahrung zurück.

Rubner steht für durchdachte Holzbauprojekte – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Mit fundiertem Wissen über den Rohstoff Holz und dessen vielseitige Eigenschaften entwickelt es maßgeschneiderte Lösungen, die optimal mit anderen Materialien kombiniert werden. Besonders in frühen Projektphasen bringt das Unternehmen seine Expertise gezielt ein, um gemeinsam mit allen Beteiligten eine effiziente, wirtschaftliche und technisch ausgereifte Planung sicherzustellen. Das Spektrum der Projekte ist ein denkbar breites, vom geförderten Wohnbau über Lagerlogistikhallen bis hin zu Flughafenhallen in Asien.

Nachhaltigkeit als Philosophie

Die Gruppe setzt konsequent auf natürliche, langlebige Materialien und versteht sich als Partner für Holzbauvorhaben jeder Art und Größenordnung. Das Holz stammt aus regionalen, ökologisch und sozial nachhaltig bewirtschafteten Wäldern und wird entlang einer integrierten Wertschöpfungskette verarbeitet – vom Rundholz bis zum fertigen Holzbauprojekt.

Digitalisierung in nur einem halben Jahr mit Bausoftware von NEVARIS

Die Basis der Rubner-Projekts bildet die hohe Kompetenz in Statik und Konstruktion. Die Spezialisten nutzen das volle Potenzial des Baustoffs Holz und treiben die Weiterentwicklung des Ingenieurholzbaus kontinuierlich voran. Unterstützt wird dieser Anspruch durch den Einsatz moderner digitaler Lösungen, die Prozesse effizient gestalten – etwa mit der Success X Bausoftware aus dem Hause NEVARIS – die in Rekordzeit von nur sechs Monaten im Betrieb eingeführt wurde.

Modernisierung von Kalkualtions- und AVA-Prozessen

Nach fast 30 Jahren mit AUER Success stand Ende 2025 die Modernisierung der Kalkulations‑ und AVA‑Prozesse an – mit dem Ziel, eine integrierte, normkonforme Lösung für Ausschreibung, Kalkulation und Abrechnung einzuführen und zugleich die gewachsenen Bestandsdaten weiter nutzen zu können.

Ausgangslage: Anforderung, Normen und Bestandsdaten in Bausoftware abzubilden

Gesucht wurde eine moderne Bausoftware, die die stark normgeprägte Baukalkulation out‑of‑the‑box abbildet, ohne dass zusätzliche Eigenentwicklungen im ERP notwendig werden. Gleichzeitig sollte die neue Lösung eine durchdachte, intuitive Oberfläche bieten, in der Änderungen in der Bearbeitungsansicht im Drucklayout in Echtzeit sichtbar werden und so den Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren.

Historische Projektdaten in Success X sichern

Ein zentrales Kriterium war der Erhalt der historischen Daten: Projekte aus AUER Success sollten importiert und ohne Medienbruch weiterverwendet werden können, um die jahrzehntelang aufgebaute Wissensbasis im Unternehmen zu sichern. Zusätzlich war Rubner wichtig, die Software über Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft einzubinden und damit eine durchgängige Datenbasis von der Kalkulation bis ins ERP zu schaffen.

Warum sich Rubner für Success X als Bausoftware entschieden hat

Über Marktrecherche, Empfehlungen aus dem Fachumfeld und Produktdemos stieß Rubner auf Success X als moderne Bausoftware für AVA, Kalkulation und BIM, die österreichische und deutsche Normen standardmäßig unterstützt. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren die normkonforme Baukalkulation, die zahlreichen bauspezifischen Funktionen und die Möglichkeit, Projekte aus AUER Success mit wenigen Schritten zu übernehmen.

Intuitive Benutzeroberfläche: Effizient arbeiten mit Success X 

Besonders überzeugend war zudem die Benutzeroberfläche: Änderungen in der Bearbeitungsansicht werden sofort im Drucklayout aktualisiert – ein Pluspunkt, der die tägliche Arbeit deutlich effizienter macht, erläutert Anton Wanas weiter.

Projektphase und Einführung von Success X in nur 6 Monaten

Nachdem die Entscheidung zugunsten von Success X gefallen war, setzte Rubner ein Projekt mit einer Laufzeit von rund einem halben Jahr auf. In dieser Zeit wurden die Daten aus AUER Success migriert und gleichzeitig die Datenstruktur grundlegend überarbeitet, um die neuen Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten optimal nutzen zu können.

Erich Grassmann weiter: „Die Einführung verlief strukturiert in enger Zusammenarbeit mit einem NEVARIS‑Partner, der Rubner bei der Planung, Umsetzung und Schulung unterstützte.“

Projektstart mit Schulungen: Entscheidungsträger fit machen für Success X

Zum Projektstart organisierte Rubner eine gezielte Schulung für alle Entscheidungsträger und Key‑User, die im Projekt mitwirkten. Ziel war, den Stakeholdern die neuen Programmprozesse und ‑funktionen verständlich zu machen und ihnen das Fundament zu vermitteln, Entscheidungen über den zukünftigen Einsatz von Success X treffen können.

Hohe Mitarbeitenden-Akzeptanz durch rollenbasierte Trainings und Key‑User‑Konzept

Auf Basis dieses gemeinsamen Verständnisses entschied das Projektteam einstimmig, den Mehraufwand für die Überarbeitung der Stammdaten zu genehmigen, da der zukünftige Nutzen und Mehrwert klar erkennbar war. Die Mitarbeitenden wurden über rollenbasierte Schulungen und firmenspezifische Trainingsinhalte eingebunden, was die Akzeptanz und Sicherheit im Umgang mit der neuen Lösung deutlich erhöhte.

Serviceanfragen zur Softwareverwendung wurden weitgehend von den Key‑Usern und dem NEVARIS‑Partner abgearbeitet; direkter Kontakt zum NEVARIS‑Support erfolgte gebündelt über die Key‑User, sodass präzise beschriebene Anfragen zu konkreten, schnell umsetzbaren Lösungen führten.

Schnelle, passgenaue Integration ins ERP

Besonders positiv hebt Rubner die Zusammenarbeit bei der API‑Schnittstelle hervor, wo kurzfristige Meetings mit den Entwicklern auf technischem Niveau zu passgenauen Lösungen für die Integration mit dem ERP führten.

Success X im täglichen Einsatz: Von Angebot bis Abrechnung

Heute wird Success X standortweit in Obergrafendorf von allen Vertriebs‑ und Ausführungsabteilungen (Abrechnung) eingesetzt. Das System ist in die Kernprozesse eingebunden: vom Angebots‑ und Kalkulationsworkflow im Vertrieb über die Übergabe an die Ausführung bis zur abschließenden Abrechnung.

Projekt‑ und Mengendaten werden zentral in Success X gepflegt und stehen allen beteiligten Abteilungen in Echtzeit zur Verfügung. Das reduziert Medienbrüche, verhindert Doppelerfassungen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf derselben, aktuellen Datengrundlage arbeiten.

Durchgängiger Einsatz von Kostenschätzung bis Schlussrechnung

Ein weiterer Vorteil im Alltag: Dank der durchgängigen Unterstützung von Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kalkulation können die Projekte in einer konsistenten Umgebung bearbeitet und ausgewertet werden. Success X begleitet Rubner damit über den gesamten Projektlebenszyklus – von der frühen Kostenschätzung bis zur Schlussrechnung.

Success X im gesamten Projektlebenszyklus im Einsatz

Rubner nutzt in der Kalkulation intensiv die Möglichkeit, Wenn‑Dann‑Funktionalität in Formeln einzusetzen, um komplexe Berechnungslogiken direkt in Success X abzubilden. Dadurch können Berechnungen, die früher nur mit Hilfstools möglich waren, heute vollständig in der Bausoftware durchgeführt werden.

Die Echtzeit‑Aktualisierung im Drucklayout verkürzt

Abstimmungsschleifen zwischen Kalkulation, Vertrieb und Projektleitung entfielen, da Änderungen sofort sichtbar und prüfbar sind. In Summe führt die Kombination aus normkonformer Kalkulationslogik, durchdachter Oberfläche und zentraler Datenhaltung zu spürbaren Effizienzgewinnen in Angebotserstellung, Übergabe an die Ausführung und Abrechnung.

Fachliche Funktionen steigern Effizienz

Eine der wertvollsten Funktionalitäten für Rubner ist die API‑Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Success X, ERP‑System und Excel. Da Projekte oft erst ein halbes Jahr nach der Angebotsphase umgesetzt werden, ist die Preisentwicklung der Rohstoffe und deren laufende Pflege geschäftskritisch.

Rubner betrachtet die Preisentwicklung vom aktuellen Quartal an über drei weitere Quartale in die Zukunft und übernimmt die Preise aus verschiedenen Quellen in die Betriebsmittelstämme (Kostenkatalog und Zuschlagsgruppen) von Success X. Über die API‑Schnittstelle können diese Werte einfach importiert werden, wodurch Datenintegrität und Aktualität sichergestellt werden.

API‑Schnittstelle für Preisdaten, Betriebsmittel und ERP‑Anbindung

Eine weitere Stärke: Das gesamte Leistungsverzeichnis wird 1:1 inklusive positionsweisem „Warenkorb“ ins ERP‑System übernommen, sodass in beiden Systemen die gleiche Struktur vorliegt. Dadurch entsteht eine durchgängige Kette von der Kalkulation über die Projektabwicklung bis zur Fakturierung – ein wesentlicher Baustein für Transparenz und Controlling.

Fazit: Success X als normkonforme, praxisorientierte Bausoftware für Bauunternehmen

„Success X hat unsere Erwartungen erfüllt: Die Migration aus AUER Success gelang zuverlässig, die normkonforme Baukalkulation ist sofort nutzbar, und die bauspezifischen Funktionen – wie Wenn‑Dann‑Formeln für komplexe Berechnungen und die Echtzeit‑Aktualisierung im Drucklayout – haben unsere Prozesse deutlich vereinfacht“, so die Projekverantwortlichen bei Rubner: „Die Einführung verlief strukturiert mit guter Unterstützung durch Consultants und Partner; durch die Überarbeitung der Datenstruktur konnten wir neue Features optimal nutzen.“

Software reduziert Entwicklungsaufwände und Datenbestände

Insgesamt optimiert Rubner Kalkulation, Übergabe in die Ausführung und Abrechnung merklich und erreicht gleichzeitig ein höheres Niveau an Datensicherheit und

Überblick im gesamten Prozess des Projektes.

Effizienz auf einen Blick:

Klare Empfehlung für Bausoftware Success X

Vor diesem Hintergrund würde Rubner Ingenieurholzbau die Software Success X anderen Bauunternehmen eindeutig empfehlen – als normkonforme, effiziente und praxisorientierte Lösung, die Entwicklungsaufwände reduziert und bestehende Datenbestände sichert.

Bildnachweis:

Wohnbauprojekt B.R.I.O., 1010 Wien, Copyright ©RUBNER

Mactan-Cebu International Airport, Cebu (Philippinen): Copyright ©Steve Lee

Logistikzentrum der Kerbl GmbH, Ampfing: Copyright ©Rolf Sturm

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