Die Gottlob Rommel GmbH & Co. KG aus Stuttgart setzte viele Jahre auf die etablierte kaufmännische ERP-Lösung. Frei nach dem Motto: „Never Change a Running System!“ Doch das Programm wurde nicht mehr weiterentwickelt und eine neue Lösung musste dringend nachrücken. Die Wahl fiel auf NEVARIS Finance, das gleich aus mehreren Gründen überzeugen konnte. Nach nunmehr zwei Jahren und im täglichen Einsatz ist es an der Zeit, ein Resümee zu ziehen: Hat sich die Umstellung gelohnt?
Die Gottlob-Rommel-Gruppe ist ein alteingesessenes, mittelständisches Bau- und Gebäudetechnikunternehmen, das bereits seit 1901 besteht. Neben dem Stammsitz in der Landeshauptstadt Stuttgart, kommen weitere Niederlassungen in Dresden, Heilbronn, Leipzig, Metzingen und München hinzu. Spezialisiert auf Hochbau, Schlüsselfertigbau und Gebäudetechnik, stehen Qualität, partnerschaftlicher Umgang, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit im Vordergrund. Die Unternehmenskultur von Gottlob Rommel ist von sozialen Werten und unternehmerischer Verantwortung geprägt. Denn die Hauptgesellschafterin des Bauunternehmens ist eine gemeinnützige Stiftung.
Gottlob Rommel: Bau- und Gebäudetechnikspezialist mit über 120 Jahren Erfahrung.
Für viele seiner Auftraggeber ist die Gottlob-Rommel-Gruppe seit Jahrzehnten tätig. Dazu gehören Wohnungsbaugesellschaften, Betreiber von Pflegeheimen, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Auftraggeber der öffentlichen Hand. Mit hoher Kompetenz und umfassendem Know-how realisiert das Unternehmen Bauprojekte in den Bereichen Rohbau, Schlüsselfertigbau, Umbau und Sanierung, Infrastrukturbau sowie Gebäudetechnik.
Nachhaltigkeit ist ein zentrales Anliegen des Unternehmens: die Gottlob-Rommel-Gruppe setzt bei ihren Projekten umweltschonende Produkte wie
CO₂-reduzierten Beton ein und ist EMAS-zertifiziert, was die hohen Umwelt- und Qualitätsstandards an den sechs Standorten belegen.
Gottlob-Rommel-Gruppe
Mit der Umstellung auf NEVARIS Finance konnten wir die Prozesse in der Gottlob-Rommel-Gruppe spürbar verbessern und arbeiten nun mit einem modernen und zukunftsfähigen ERP-System.
Sibylle Göldner
Teamleiterin Controlling
Eine zukunftsfähige ERP-Lösung war dringend nötig.
Da die bisherige kaufmännische ERP-Lösung nicht weiter genutzt werden konnte, suchte die Gottlob-Rommel-Gruppe nach einer neuen, zukunftsfähigen Software. Wichtigste Prämisse dabei: Etablierte Prozesse und laufende Projekte sollten möglichst reibungslos in eine neue Programmumgebung integriert werden. Nach Prüfung und Bewertung verschiedener Lösungen am Markt entschieden sich Team und Geschäftsführung für NEVARIS Finance.
Sibylle Göldner, Teamleiterin Controlling in der Gottlob-Rommel-Gruppe, übernahm die Projektleitung für die tiefgreifende Umstellung auf das neue System. Seit April 2023 ist die ERP-Software erfolgreich in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling im Einsatz.
NEVARIS FINANCE: Das Gesamtpaket konnte überzeugen.
Auf NEVARIS Finance wurden Sibylle Göldner und ihr Team bei einem Branchentreffen aufmerksam. Dort wurde vom erfolgreichen Einsatz der ERP-Lösung bei anderen Bauunternehmen berichtet. Vor allem die Schnittstelle von NEVARIS Finance zu JobRouter, die Anwendung wird im Paket mitvertrieben, überzeugte: „Für uns bedeutete das, dass wir keine interne Schnittstellenpflege der beiden Programme haben. Funktionierte die Kommunikation der beiden Programme nicht, konnten wir uns an direkt an den Support wenden. Schnittstelle und Support seitens NEVARIS und Simplify waren und sind bis heute wichtige Aspekte bei der Entscheidung für NEVARIS Finance in Verbindung mit JobRouter.“
Prozesse digitalisieren. Und das Team stets mitnehmen.
Die Einführung der Software wurde parallel von einem versierten NEVARIS Consultant Team begleitet, das sowohl bei der Installation und Inbetriebnahme als auch mit gut organisierten Online-Workshops unterstützte. Dazu gehörte auch die Erläuterung für die Herangehensweise der Migration der Altdaten nach NEVARIS Finance. Die Durchführung der Migration übernahm das Team um Sibylle Göldner in der Gottlob-Rommel-Gruppe selbst.
Auf der Unternehmensseite waren für die erfolgreiche Einführung der neuen Software die „Key-User“ gefragt. Das sind Mitarbeitende aus dem Unternehmen, die den gesamten Umstellungsprozess begleitet haben und auch noch heute als Multiplikatoren sowie für interne Schulungen oder als Problemlöser in ihrem Fachbereich zur Verfügung stehen. Sibylle Göldner: „Wir haben die Workshops bewusst sehr schlank gehalten und mit einem kleinen Personenkreis durchgeführt. Die Key-User waren von Beginn an eingebunden und wurden stets über die Fortschritte der anderen Bereiche informiert.“
Die Effizienz erhöht. Die Digitalisierung mit großen Schritten vorangebracht.
Der große Nutzen der Umstellung auf eine neue ERP-Software zeigte sich schnell im täglichen Einsatz: Der gesamte Eingangsrechnungs-Workflow ist heute digitalisiert und spürbar verbessert. Hierfür setzt die Gottlob-Rommel-Gruppe auf JobRouter und durchgängig digitale Freigabeprozesse. Neben NEVARIS Finance und JobRouter kommt als ergänzendes digitales Werkzeug DocuWare zum Einsatz, das als zentrales Archivierungswerkzeug für Eingangsrechnungen und Vertragsdokumente genutzt wird. Insgesamt konnten so die bereits gut strukturierten teildigitalen Prozesse weiter optimiert werden.
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