NEVARIS KOMPLETTLÖSUNG MIT BUILD UND FINANCE BEI DRAMAC GMBH
Schnell wachsendes ostösterreichisches Unternehmen hatte den Wunsch, Kosten umzulagern, um Ressourcen freizuschaufeln und arbeitet mit den NEVARIS-Lösungen Build und Finance.
Das Wiener Unternehmen Dramac Industrieböden ist längst kein klassisches Bauunternehmen mehr. Der im östlichen Österreich angesiedelte Betrieb blickt auf 20 Jahre Berufserfahrung zurück und realisiert mit rund 130 Mitarbeitern Estriche und Industrieböden im Raum Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Das Kerngebiet der Dramac GmbH umfasst auch Isolierungen und den Niveauausgleich im Bestandsbau, Oberbelagsverlegung und Poolhinterfüllungen.
BREIT AUFGESTELLTES UNTERNEHMEN SETZT AUF NEVARIS
2017 stieg das Unternehmen, motiviert durch diverse Krisen, in das Immobiliengeschäft ein, später folgte der Zukauf der Firma Rhinofill, die Thermoschüttungen bedient. Das Unternehmen Vimsoft deckt kleine Digitalisierungsprojekte ab und zeigt das persönliche Interesse der Dramac GmbH für Prozessdigitalisierung, IT-Wandel und Fortschritt.
Anschließend wurde das Wachstum weiterhin verfolgt und eine breite Aufstellung wie z.B. mit der Gründung Toan Schlosser und Toan Bau GmbH verfestigt.
Das Haus des Meeres in Wien ausgestattet mit Estrichen der Dramac GmbH.
NEVARIS ERFÜLLT ANFORDERUNGEN HERVORRAGEND
Die Firma war bereits Auer Success Kunde, stieg erfolgreich auf den innovativen Produktnachfolger Success X um und erweiterte etwas später sogar auf NEVARIS Build, die etwas umfangreichere Version von Success X: „NEVARIS erfüllt unsere Anforderungen hervorragend und schafft es nebenbei, unsere IT-Firma zu bedienen,“ so Herr Filipovic, für den feststand, dass er auf einen Blick alle Unternehmen sehen wollte.
SoFTWARE, DIE PROZESSE VERWALTEN KANN
Die breit gewachsene Unternehmensgruppe hatte somit klare Anforderungen an ein System, das nicht nur die Baubranche abdeckt, sondern an eine Software, die Prozesse verwalten kann, Finanzbuchhaltung im Griff hat, Controlling und Bestellungen sowie Eingangsrechnungen. „Es gibt da eigentlich nicht viele Teilnehmer am Markt, die das können,“ meint Ivan Filipovic, kaufmännischer Leiter bei der Dramac GmbH und begründet damit die Entscheidung für die baukaufmännische Software NEVARIS Finance.
Nach einer intensiven Projektanalyse im November 2022 erfolgte der Projektstart ein Jahr später. Mit NEVARIS Finance (ERP), Jobrouter (Workflowmanagement), Docuware (Dokumentenmanagement) und Omega (Lohn) setzt Ivan Filipovic auf eine breite Palette der NEVARIS Bausoftware GmbH.
Realisierung von Estrichen und Industrieböden sind das Kerngeschäft der Dramac GmbH.
GELD SPAREN DURCH KOSTEN-NEUVERTEILUNG
Das analoge Wandern von Rechnungen durch mehrere Abteilungen, das händische Prüfen dieser und im Zuge dessen der oftmals fehlende Überblick führten dazu, dass das rasch wachsende Unternehmen vollkommen auf NEVARIS, damit auch auf die baukaufmännische Software NEVARIS Finance setzte, und zwar im Jahr 2022. Das Unternehmen Dramac benennt die Kernanforderung an die Bausoftware mit dem Wunsch, Kosten umzulagern und Ressourcen freizuschaufeln.
Dramac Industrieböden GmbH
Wir wollten effizienter in unseren Prozessen werden, Geld sparen im Sinne von Kosten-Neuverteilung und mit der selben Mitarbeiterstärke mehr Umsatz generieren.
Ivan Filipovic
Kaufmännischer Leiter
WUNSCH NACH HOHER DATENSICHERHEIT
Einmal lag der Fokus auf der Digitalisierung der Prozesse im Bereich FIBU, Bestellwesen und Lager und Prüf- und Freigabeprozesse. Und um fit für die Zukunft zu sein, war es Ivan Filipovic und seinem Team wichtig, unabhängig vom Betriebssystem zu sein, einheitliche Adressdaten und Lohndaten zu haben, über Datensicherheit und Datenverfügbarkeit zu verfügen sowie eine zentrale, globale zu pflegende Datenbank zu besitzen. „Sieben Mandanten wurden nun von einem in das neue FIBU-System übertragen, das war eine Challenge. Der wichtigste Block ist erledigt, tauchen Fragestellungen auf, so erhalten wir sehr rasch vom NEVARIS Support Hilfe,“ lobt der Geschäftsmann. Dank verschiedenster API-Schnittstellen kommuniziert NEVARIS auch mit einem selbst entwickelten Modul von Dramac fließend zusammen.
GROSSES ERP-PROJEKT MIT KLEINEM TEAM GEMEISTERT
Im Pitch mit verschiedensten Mitbewerbern hat NEVARIS das Unternehmen Dramac mit einer gezielten Bedarfsanalyse abgeholt und fair beraten, so Ivan Filipovic weiter: „Es ging wirklich darum, dass die perfekte Lösung gefunden wird.“ Auch die Projektleitung seitens NEVARIS bezeichnet Ivan Filipovic als hochprofessionell: Seitens NEVARIS wurde transparent kommuniziert, wieviel Schulungsaufwand benötigt und welche Menge an Daten zur Verfügung gestellt werden.“
Dramac hat dieses große ERP-Projekt mit einem kleinen Team gestemmt und trotz zahlreicher kritischer Stimmen gemeistert.
Oliver Gratzl
Consultant NEVARIS Finance
„Wir sind eigentümergeführt, mit budgetär begrenzten Mitteln. Von 2016 mit 15 Mitarbeitern auf heute 130 Mitarbeitern haben wir das ganze rasch, aber nachhaltig und strukturiert aufgebaut, auch dank NEVARIS,“ erklärt Filipovic und weiter: „Daten tagesaktuell zu haben, ist der Grund, warum wir diese mächtige Software nun im Einsatz haben.
ERKENNBARE EFFIZIENZGEWINNE
Ivan Filipovic ist überzeugt, die richtige Wahl getroffen zu haben und plant weiteres Wachstum. Die Implementierung der NEVARIS-Software mit aktuell zehn Lizenzen hat bereits zu erkennbaren Effizienzgewinnen geführt, insbesondere im Eingangsrechnungsprozess, wo die Geschwindigkeit zu besseren Skontokonditionen führt. Die volle Leistungsfähigkeit der Software wird seitens Dramac gegen Jahresende erwartet.
Bilder: Copyright Dramac Industrieböden GmbH für die Projekte Marina Tower I Haus des Meeres I Baustellenbild
