Dieser Verantwortung für Menschen und Umwelt ist sich die SAX + KLEE Gruppe seit jeher bewusst. Um für die Bauaufgaben der Zukunft gut gerüstet bereitzustehen, bedarf es der Anstrengung aller, die mit dem traditionsreichen Unternehmen verbunden sind. Der kaufmännische Geschäftsleiter Felix Ritter hat uns an diesem Gedanken teilhaben lassen und erklärt, wie auch NEVARIS Finance die SAX + KLEE Gruppe hierbei unterstützt:
„Unser Unternehmen benötigt für seine Kernkompetenzen im Baugewerbe für Hoch-, Tief-, Straßen-, Rohrleitungsbau, Umwelttechnik und als Dienstleister für die Erhaltung der Infrastruktur bei Industriekunden die neueste Technologie und Fachkräfte. Für die verwaltungstechnischen Unterstützungsprozesse ist somit eine zuverlässige und innovative ERP-Software die Voraussetzung.
All dies ist notwendig, damit wir wie in den vergangenen über einhundert Jahren auch zukünftig unsere obersten Ziele verfolgen können, nämlich die Arbeitsplätze für unsere Mitarbeiter zu sichern und die Infrastruktur in der Metropolregion Rhein-Neckar aufrecht zu erhalten.
Die beste und innovativste Software am Markt
Mit dieser Verantwortung haben wir uns 2008 für die Einführung der kaufmännischen ERP-Software NEVARIS bau financials entschieden. Mit dem Upgrade zu NEVARIS Finance wurde diese Entscheidung für unser Unternehmen der SAX+KLEE Gruppe erneut bekräftigt. Bis heute ist NEVARIS Finance eine der beiden ERP-Säulen in unserem Unternehmen und wir sind der vollen Überzeugung, dass NEVARIS Finance die für uns beste und innovativste Software am Markt für den kaufmännischen Bereich im Baugewerbe ist.
In engen Abstimmungsrunden mit NEVARIS können wir mittlerweile alle kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen vollständig abbilden. Dies hat mit der komplexen digitalen Lohn-/ Gehaltsabrechnung und der Mitarbeiterverwaltung für mittlerweile ca. 790 Beschäftigten begonnen. Durch zeitnahe und regelmäßige Updates werden Gesetzesänderungen oder Änderungen aus Tarifverhandlungen in der Software aktualisiert. Der priorisierte Support insbesondere in diesem Bereich hat uns bis dato zu keinem Zeitpunkt an der monatlichen Abrechnung unserer Beschäftigten gehindert.
Die für das Baugewerbe teilweise spezifischen und speziellen buchhalterischen Vorgänge werden durch NEVARIS Finance in Gänze abgedeckt. Hierzu zählen unter anderem die besonderen Anforderungen an die Debitoren hinsichtlich Rechnungsstellung, sowie das Bescheinigungswesen für Nachunternehmer. Das detaillierte Adressmodul sorgt dafür, dass wir für unser gesamtes Unternehmen nur einen führenden Adressstamm haben, welcher die Basis für unsere Vielzahl an Debitoren, Kreditoren und weiteren Softwareprodukten (wie z.B. Microsoft Outlook, Telefonanlage, Kalkulationssoftware etc.) ist.
Ebenso kommen die Themen der Leistungsmeldung einschließlich Abgrenzungen für die Baubetriebsabrechnung bei einem Umsatz von ca. 120 Mio. € p.a. keineswegs zu kurz. Die flexible Berichtserstattung für das immer wichtiger werdende Controlling und der Vorteil, auf alle kaufmännischen Daten zurückgreifen zu können, vereinfacht die Steuerung unseres Unternehmens gesellschaftsübergreifend in der SAX+KLEE Gruppe. Diese werden mit den Modulen ARGE-Buchhaltung und Bürgschaftsverwaltung sinnvoll ergänzt.
Die Anlagenbuchhaltung mit Ihrer Verknüpfung in die Gerätestammdaten ist mittlerweile ein wichtiger und fester Bestandteil.
Sax + Klee GmbH
Infrastruktur
Insbesondere die ständigen Entwicklungen in dem Modul Ein- und Verkauf haben zu der Steigerung unserer Umsatzrendite beigetragen.
Felix Ritter
Prokurist kfm. Geschäftsleitung
Wir gehen den schnellen digitalen Fortschritt mit
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Geräte- und Materialabrechnung. Hier ist die Weiterverrechnung von Geräten für die interne und externe Verwendung für die Bedürfnisse im Baugewerbe maßgeschneidert. Die individuelle Möglichkeit der Abrechnung bietet eine hohe Möglichkeit an Flexibilität und Steuerungsmöglichkeit. Durch die enge Verzahnung mit den anderen Modulen und den Schnittstellen zu weiteren Softwareprodukten ist ein durchgängiger Workflow abbildbar.
„Insbesondere die ständigen Entwicklungen in dem Modul Ein- und Verkauf haben zu der Steigerung unserer Umsatzrendite beigetragen. Die teilweise durchgängigen Workflows von Beauftragung bis zur Lagerhaltung über digitale Lieferschein- und Rechnungserfassung konnten ohne größere Komplikationen an die Software angebunden werden. Dies hilft uns, den schnellen digitalen Fortschritt mitgehen und bei der immer effizienteren Abwicklung von Projekten und Prozessen am Ball bleiben zu können. Wir freuen uns hier die neu entwickelte, browserbasierte und plattformunabhängige Oberfläche bei uns im Unternehmen der SAX+KLEE Gruppe im kommenden Jahr zu implementieren.“
- Felix Ritter, Prokurist kfm Geschäftsleitung Sax + Klee GmbH
Bildnachweise: Sax + Klee GmbH
