E-Mailversand und Dokumentenablage

„Der neue E-Mailversand und die Dokumentenablage bieten ganz neue Möglichkeiten für spätere Erweiterungen.“

Björn von Reeken, Produkt Manager NEVARIS Finance

E-Mailversand und Dokumentenablage sind zwei sehr pauschale Begriffe. Was genau dahinter steckt, wollen wir jetzt für Sie klären.

Mit der Umstellung auf den NEVARIS Finance Webclient haben wir uns dazu entschlossen, den bereits in Business Central implementierten E-Mailversand in unsere Module zu übernehmen. Die Lösung ist mit einem eigenen E-Maildialog direkt integriert, liefert Informationen zu gesendeten E-Mails und ist ohne weitere zu installierende Drittprogramme nutzbar.

 

Diese Integration gab uns die Möglichkeit, ein Stück weiterzugehen und die bisher separat laufende Dokumentenablage mit dem E-Mailversand zu verbinden. Über einen Aufruf können Dokumente aus den verschiedensten Bereichen, ohne Zeitverlust, per E-Mail versendet und gleichzeitig für das Archivsystem abgelegt werden.

Unser NEVARIS Finance Produktmanager Björn von Reeken erklärt alles Wichtige in dem nachfolgenden kurzen Video!

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Was ist sonst noch zu beachten?

Bisher mussten die Reports bestimmte Steuerzeichen enthalten, damit der E-Mailversand und die Archivierung durchgeführt werden konnten. Das sorgte für einen hohen Aufwand, wenn neue Reports ergänzt werden sollten. Mit der neuen Lösung werden die Steuerzeichen nicht mehr benötigt, was sich sehr positiv auf den Aufwand auswirkt und die Flexibilität in der Auswahl der Reports enorm steigert.

Welche Vorteile ergeben sich daraus?

  • Transparent: E-Mail-Vorgänge lassen sich direkt, ohne Öffnen des E-Mailclients, in der Anwendung nachvollziehen, u.a. dank einer Übersicht der gesendeten E-Mails.
  • Zeitsparend: E-Mails werden zeitgleich versendet und archiviert.
  • Flexibel: Für einzelne Reports ist keine zusätzliche Programmierung erforderlich. Reports – auch kundeneigene Reports – können somit unabhängig ausgewählt werden.
  • Einfach: Die Installation von Drittprogrammen entfällt.

Des Weiteren möchten wir Sie auf unsere Online-Hilfe für NEVARIS Finance aufmerksam machen. Auch zum E-Mailversand findet sich hier eine hilfreiche Anleitung sowie praktische Tipps und Tricks.

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