Sie haben viele Aufgaben zu erledigen, doch die nächste Ausschreibung, für die Sie ein Leistungsverzeichnis (LV) erstellen sollen, steht an? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das am schnellsten lösen, ohne auf wichtige Prüfroutinen zu verzichten – zum Beispiel mit einer AVA-Software.
Was ist ein Leistungsverzeichnis für den Bau?
Laut dem Deutschen Ausschreibungsblatt ist ein Leistungsverzeichnis (kurz: LV) ein „Bestandteil einer Ausschreibung, in dem die einzelnen geforderten Leistungen eindeutig definiert werden und das somit zur Grundlage der Angebotskalkulation des Bieters bei der Angebotserstellung dient.“ Das Leistungsverzeichnis enthält alle für die Preisfindung relevanten Informationen. Eine Baumaßnahme kann bei der Vergabe der Leistungen in Lose, zum Beispiel Bauabschnitte, unterteilt werden. Dies ist vor allem bei öffentlichen Vergaben zur Stärkung des Mittelstands oder auch bei großen Bauvorhaben der Fall.
Warum ist ein Leistungsverzeichnis wichtig?
Über eine Bauausschreibung werden vergleichbare Angebote eingeholt. Dazu werden im Leistungsverzeichnis alle für die Bauausführung erforderlichen Bau- und Handwerkerarbeiten fach- beziehungsweise gewerkebezogen in einzelne Teilleistungen untergliedert – in Leistungstitel, Untertitel und Position.
Ein Leistungsverzeichnis ist zwingend notwendig, um zu definieren, wie die Ausführung erfolgt. Dies ermöglicht eine Vergleichbarkeit der Angebote. Für ein Leistungsverzeichnis gilt der Grundsatz: Leistungen so einfach wie möglich und so genau wie notwendig zu beschreiben.
Die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses ist somit die erste Basis für eine erfolgreiche Bauausführung und Teil eines Gesamtprozesses, der den Zweck verfolgt, den besten Bieter für ein Bauvorhaben herauszufinden. Der Ausschreibungs- und Vergabeprozess auf den Punkt gebracht:
- Abschluss der Genehmigungs- und Beginn der Ausführungsphase
- Erstellen eines Leistungsverzeichnisses (LV)
- Veröffentlichen der Bauausschreibung
- Ermitteln des besten Angebots über Preisspiegel
- Vergabe an den Bestbietenden
Was beinhaltet ein Leistungsverzeichnis (LV)?
Ein Leistungsverzeichnis enthält alle Leistungen, die später in einem Bauvertrag vereinbart werden. Es werden alle Leistungen zusammengefasst, die an ein Gewerk vergeben werden sollen.
Damit die Bieter vergleichbare Angebote einreichen können, enthält das Leistungsverzeichnis auch die Massen und Mengen zu den jeweiligen Positionen. Mit einer professionellen Ausschreibungssoftware können Sie zu jeder Position die Mengenberechnungen in einem eigenen Fenster hinterlegen.
Die wichtigsten Punkte eines jeden Leistungsverzeichnisses sind:
- Technisch korrekte Beschreibung der EInzelleistungen
- Verständlichkeit der Leistungsbeschreibungen bzw. Ausschreibungstexte
- Vollständigkeit und Richtigkeit des gesamten Leistungsverzeichnisses inklusive Mengen- und Massenangaben
Leistungsverzeichnis erstellen mithilfe von Software
Eine moderne AVA-Software vereinfacht es für Sie, ein Leistungsverzeichnis zu erstellen sowie den komplexen Prozess von der Ausschreibung über die Angebotserstellung und Vergabe bis hin zur Abrechnung zu durchdringen. Im Vergabeprozess sollten die Daten der Ausschreibung und Angebote schnell und unkompliziert in eine AVA-Software eingelesen werden können. Wichtig ist dabei, dass die Standardformate wie beispielsweise GAEB oder ÖNORM unterstützt werden.
Welche Vorteile es hat, ein Leistungsverzeichnis mit einer Software zu erstellen, erfahren Sie im Folgenden.
Vorteil 1: Zeitersparnis durch schnelle LV-Bearbeitung
Mit einer AVA-Software sparen Sie Zeit, da Sie Mengen und Massen nicht händisch übertragen müssen, sondern direkt aus dem CAD-Modell importieren können. Außerdem steht Ihnen eine zentrale Datenbank mit Stammdaten für die schnelle Bearbeitung zur Verfügung.
Besonders effizient können Sie ein Leistungsverzeichnis erstellen, wenn Ihre AVA-Software über Schnittstellen zu professionellen Anbietern von Leistungsbeschreibungen verfügt. Von vielen Bauprofis wird außerdem ein unkompliziertes Navigieren und die Möglichkeit der Layoutansicht – ergänzend zur klassischen Listenansicht – sehr geschätzt.
Vorteile 2: Normenkonformität durch Prüfroutinen
Überprüfen Sie, ob Ihr Leistungsverzeichnis normenkonform aufgebaut ist, d.h. die GAEB- bzw. ÖNORM-Regeln beachtet und alle geforderten Informationen enthält. Bietet Ihnen Ihre AVA-Software überdies die Möglichkeit zur direkten Fehlerkorrektur, ist die Normenkonformität Ihres Leistungsverzeichnisses beinahe garantiert.
Vorteil 3: Bequemer Verstand per E-Mail
Der Leistungsverzeichnis-Versand bequem per Serien-E-Mail gehört zum Standard einer guten AVA-Software. Nicht jede AVA-Software verfügt über eine komfortable Prüfroutine vor dem Versenden an Subunternehmer oder Partner.
Vorteil 4: Übersicht über alle Angebote
Der Preisspiegel in einer modernen AVA-Software ist interaktiv. Außerdem liefert er Ihnen alle wichtigen Informationen – mühelos und auf einen Blick. Dazu gehören unter anderem Billigst- oder Höchstpreise sowie Abweichungen vom Vergleichsbieter. Verändern Sie im Rahmen einer Preisverhandlung Positionen, sehen Sie die Auswirkungen auf Ihr geplantes Budget sofort am Bildschirm.
Vorteil 5: AVA-Software kann mehr als Office-Anwendungen
Auch wenn Office-Anwendungen in fast jedem Büro zu finden sind und die meisten Mitarbeitenden gut damit umgehen können, gewährt Ihnen eine AVA-Software einige Vorteile. Die Software ist nicht nur speziell auf die Baubranche zugeschnitten, sondern bietet vor allem durch die zentrale Datenbank einen großen Mehrwert. Dort wird jeder Schritt des Projekts dokumentiert und Sie können später noch Korrekturen vornehmen.
Zudem erleichtert eine Software den Datenaustausch zwischen allen Beteiligten, da der Im- und Export nach GAEB bzw. ÖNORM möglich ist. Und ebenso für die künftig vermehrte Arbeit mit BIM schafft eine AVA-Software Schnittstellen, die die Office-Anwendungen nicht bieten können.
NEVARIS Build – von Bauprofis für Bauprofis
Wer professionelle Ausschreibungstexte direkt in die AVA-Software einliest, erstellt ganz einfach rechts- und regelkonforme Leistungsverzeichnisse.
Mit einem automatischen Test auf Normkonformität und Fehler gehen Sie immer auf Nummer sicher. Die Software berücksichtigt die Baunormen in Deutschland (GAEB) und in Österreich (ÖNORM).
Im Bereich Leistungsverzeichnis-Erstellung und Vergabe zeichnen NEVARIS Build – unsere Expertensoftware für den Bau – unter anderem die folgenden Funktionen aus:
- Zertifizierter Im- und Export nach GAEB und ÖNORM
- Prüfprozess nach GAEB und ÖNORM mit unmittelbarer Fehlerkorrektur
- Direktzugriff auf Textbibliotheken, Vorlageprojekte und Leistungsbeschreibungen
- Zeitgemäßes Bedienkonzept mit vielen grafischen Auswertungen
- Integrierte Bieterverwaltung mit Adressimport oder manueller Erfassung
- Interaktiver Online-Preisspiegel mit manueller Bieterpreiserfassung
- Übergabemöglichkeit an Excel
- Direktes Ermitteln und Anzeigen der Ergebnisse am Bildschirm bei „Preisbeispielen“
- Assistent für die Vergabe von Bauleistungen, losweise Vergabe oder Teilvergabe
Aber NEVARIS Build ist weit mehr als eine AVA-Software und bietet unter anderem ein integriertes CRM und Controlling-Funktionen. Sie möchten noch viel mehr wissen? Kein Problem – klicken Sie einfach auf den folgenden Button. Unsere Experten freuen sich auf Ihre Anfrage und melden sich in Kürze bei Ihnen.
Fazit: Leistungsverzeichnis digital erstellen & profitieren
Unsere Produkte sind für sämtliche Anforderungen gerüstet und umfassen baukaufmännische und bautechnische Lösungen – aus der Praxis für die Praxis. Vom Anfang bis zum Ende eines Bauvorhabens ist NEVARIS unterstützend an Ihrer Seite und lässt Sie Ihre Aufgaben schneller, besser und bequemer erledigen.
NEVARIS Build verknüpft sämtliche Informationen des Ausschreibungsprozesses und führt Sie automatisch durch alle nötigen Arbeitsschritte. Mit der Software erledigen Sie alles – vom Anlegen eines neuen Leistungsverzeichnisses über den Versand per E-Mail bis zur Abschlussrechnung. Mit diesem effizienten Workflow, in dem Sie mittels unserer intuitiven Software rasch ein Leistungsverzeichnis erstellen, kommen Sie ohne viel Aufwand Ihrer Dokumentationspflicht nach – damit profitieren Sie gleich doppelt.
Übrigens: Studierende haben bei NEVARIS die Möglichkeit, für die Laufzeit ihres Studiums eine kostenlose NEVARIS Build-Lizenz zu erwerben. Nutzen Sie unser NEVARIS Education Formular.
Erfahren Sie mehr über NEVARIS Build!
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