Baurechnungen digital verwalten – mit der richtigen Software für Handwerker & Bauunternehmen

Sie suchen nach einer Lösung, wie Sie Ihre Baurechnungen ganz einfach digital verwalten können? In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung effizient und kostensparend erledigen – bei jeder Bauunternehmensgröße.

Für wen ist die digitale Verwaltung von Baurechnungen sinnvoll?

Ganz gleich, wie groß Ihr Unternehmen sein mag – beim Rechnungsmanagement haben KMUs und große Bauunternehmen dieselben Ziele. Die sorgfältige Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Baurechnungen ist entscheidend dafür, dass Sie jederzeit einen genauen Überblick über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens haben.

• Kleine Unternehmen brauchen Programme, die sie direkt bei der Rechnungsverwaltung unterstützen.
• Große Unternehmen dagegen brauchen Software, die auch komplexe Prozesse abbildet.

Bei NEVARIS finden Sie Lösungen für die Rechnungsverwaltung von verschiedenen Unternehmensgrößen.

Warum sollte ich statt Exel und Word spezielle Software für Baurechnungen nutzen?

Excel und Word sind immer noch weitverbreitete Tools. Doch die Digitalisierung in der Baubranche bietet heute für Bauunternehmen weit mehr. Bausoftware unterstützt Sie effizient bei allen Prozessen und ist äußerst intuitiv in der Bedienung. Allgemeine Programme wie Spreadsheets und Textverarbeitung sind dagegen weder smart mit anderen Teilen Ihres Unternehmens vernetzt noch verfügen sie über branchenspezifische Funktionen.

Software für Bauunternehmen unterstützt die Rechnungsverwaltung

NEVARIS Build ist durch den modularen Aufbau die passende Lösung für Planer, Bauträger und bauausführende Unternehmen. Die Software unterstützt Sie effizient bei allen Arbeiten in Ihren Projekten:

• Planung
• Kalkulation
• Ausführung
• Controlling

Die Software für Baumanagement bietet Funktionen wie Baukalkulation, AVA, BIM, Baukostenkontrolle, CRM und mehr.

Mit der modularen Software wählen Unternehmen genau die Software-Lösungen, die sie wirklich brauchen. Und bei Bedarf können sie neue Module hinzubuchen. Ein zusätzlicher Vorteil von professioneller Bausoftware: Der Support und das Consulting unterstützen bei der Einrichtung, der Schulung von Mitarbeitenden und bei allen Fragen rund um die Software.

Baurechnungen ohne Projektbezug ganz einfach integrieren

Sie haben Ihre Buchhaltung an externe Dienstleister:innen ausgelagert? Ihre Kernkompetenzen liegen im Handwerklichen? Verständlich! Kleine bis mittelständische Bauunternehmen ohne eigene Buchhaltung können mit NEVARIS Build kaufmännische Prozesse abbilden und profitieren von einer aktuellen und unkomplizierten Baukostenkontrolle. Immer wieder kommt es allerdings auch vor, dass Rechnungen keinem Bau-Projekt zuzuordnen sind, etwa bei

• One-off-Rechnungen an private Auftraggeber,
• Verkauf von Maschinen oder Inventar,
• Materialverkauf aus dem eigenen Lager.

Auch das lässt sich nun einfach in die Rechnungsverwaltung integrieren: Mit NEVARIS Regie haben Sie eine neue Anwendung innerhalb von NEVARIS Build 2023 oder Success X 2023. Mit Regie können Sie schnell und unkompliziert Baurechnungen ohne Projektbezug und somit ohne Leistungsverzeichnis erstellen.

So unterstützt NEVARIS Regie Ihr Bauunternehmen:

• Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Nachweisen und Lieferscheinen
• Zentrale Adressverwaltung
• Übernahme der Daten vom Angebot zum Auftrag und weiter zur Rechnungslegung
• Verrechnung der Lieferscheine
• Datenschnittstellen von und zur Bausoftware
• Datenschnittstelle für die Artikelpreiswartung
• Neue Möglichkeit der Preiswartung durch die Preisliste
• Statistische Auswertungen nach verschiedenen Kriterien bezogen auf Produkte und Kunden
• Verwaltung von Terminen über Registerkarten
• Kundenspezifische Zuordnung von Dokumenten am Server (papierloses Büro)
• Geeignete Lösung auch für das Baunebengewerbe

NEVARIS Build oder NEVARIS Finance – die Unterschiede auf einen Blick

NEVARIS Finance ist im Gegensatz zu NEVARIS Build die komplette modulare ERP-Software für größere Bauunternehmen. Diese sind personell breiter aufgestellt, haben eine eigene Buchhaltungsabteilung und in der Regel bereits Erfahrungen mit einer digitalisierten Arbeitsweise gemacht.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Buchhaltung ausgelagert oder eine eigene Abteilung dafür haben – wir haben für jede Unternehmensgröße die passende Software.

So behalten Sie den Überblick: Rechnungsverwaltung mit NEVARIS Build

Auch wenn Sie ein Steuerbüro mit Ihrer Buchhaltung beauftragt haben, wünschen Sie sich zwischendurch einen regelmäßigen Überblick. Denn eine effektive Baukostenkontrolle ist wichtig, damit Ihr Unternehmen solide und wirtschaftlich arbeitet. Dann ist Control für Sie eine praktische Neuerung. Mit dieser Funktion in NEVARIS Build haben Sie die Möglichkeit, Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu verwalten.

Das kann NEVARIS Build Control:

• Es erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und importiert sie mittels E-Rechnung, prüft sie und gibt sie anschließend entweder zur Anweisung frei – oder weist sie ab.
• In der Buchungsübergabe können Sie Buchungen im DATEV-Format an eine externe Finanzbuchhaltung übergeben.
• Im Prozess Ist-Stunden werden Arbeitsstunden manuell erfasst oder aus Excel oder 123erfasst importiert und anschließend bewertet.
• Im Prozess Interne Kosten können Baustellen mit weiteren angefallenen Kosten aus zuarbeitenden Abteilungen belastet werden.
• Bau-Auswertungen liefern Informationen über z. B. Abrechnungsstände, Kosten und Deckungsbeiträge der einzelnen Baumaßnahmen. Dabei werden in einer Gesamtdarstellung die Kosten separat nach Kostenarten wie z. B. für Material, Löhne und Gehälter oder Geräte aufgelistet.

Wenn Sie Rechnungen flexibel prüfen und auswerten können, erleichtert Ihnen das die Bauauswertung. So steuern Sie die Zahlungen effizienter. Das macht es auch einfacher, wichtige Kennzahlen und Skontofälligkeiten zu berücksichtigen. Durch den erweiterten Anwendungsbereich Control können Sie jederzeit alle Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren. Außerdem verarbeitet unsere Software E-Rechnungen weitestgehend automatisiert. So wird eine manuelle Übertragung vieler Rechnungsdetails überflüssig.

Fazit: Spezialisierte Software für Rechnungen im Bau macht Ihr Unternehmen effizienter

Ihre Mitarbeitenden machen Tag für Tag einen tollen Job? Glückwunsch – zufriedene, motivierte Arbeitskräfte sind die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens.

Mit der passenden Software arbeiten Ihre Mitarbeitenden noch besser – und vor allem noch motivierter.

Das Arbeiten mit Spreadsheets und allgemeinen Textverarbeitungsprogrammen ist repetitiv und fehleranfällig. Dafür gibt es automatisierte Prozesse: Alle Daten sind dann automatisch an der Stelle, wo Sie sie brauchen. Zahlendreher und andere Flüchtigkeitsfehler bei der Verwaltung von Baurechnungen gehören der Vergangenheit an. Sie sehen alle Kennzahlen immer aktuell. Und Ihre Mitarbeitenden arbeiten noch motivierter.
Sie möchten mehr von NEVARIS und 123erfasst erfahren? Dann schauen Sie sich auf unserer Website um, informieren Sie sich über unsere Buchhaltungssoftware für das Baugewerbe oder kontaktieren Sie uns direkt jetzt!

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Bildnachweis: NEVARIS Bausoftware GmbH; Olena Yakobchuk/Shutterstock.com