Ab wann wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (kurz: eAU) eingeführt? Und wurde das Startdatum nicht verschoben? Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen und erklären, was 2022 in Sachen digitaler Krankmeldung bereits passiert ist und was Sie 2023 noch erwarten wird.
Pilotphase der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von 2022 bis 2023
Bereits seit Anfang 2022 übermitteln die gesetzlichen Krankenkassen die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) an Arbeitgeber, sofern er diese abruft. Der Gesetzgeber hat die Pilotphase zwar bis zum 31.12.2022 verlängert, aber der Starttermin ist weiterhin der 01.01.2023.
Erste positive Bilanz zum Start der eAU
Nach Informationen der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH) fällt die Bilanz nach dem ersten Quartal im Pilotbetrieb grundsätzlich positiv aus: In drei Monaten sind mehr als eine Million Datensätze zwischen Kassen und Arbeitgebern ausgetauscht worden. Die Pilotierung wird unter Federführung des GKV-Spitzenverbands durchgeführt. Alle gesetzlichen Krankenkassen beteiligen sich daran.
Software zur Entgeltabrechnung an eAU-Verfahren angepasst
Der Erfolg des Verfahrens ist nicht zuletzt auch von den Software-Erstellern von Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen abhängig. Bis zum 01.01.2022 wurden die Entgeltabrechnungsprogramme an das eAU-Verfahren angepasst.
eAU für Arbeitgeber in der Baubranche
NEVARIS Finance Baulohn hat die Systemprüfungen im 1. Quartal 2022 bereits positiv abgeschlossen. Im Mai-Release (Auslieferung 30.05.22) ist die genauere Beschreibung zum Abruf, Annahme und Verarbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeiten enthalten gewesen, wir haben Ihnen die notwendige Perfidia-Lizenz zur Verfügung gestellt und bieten Online-Seminare an. Hier erhalten Sie einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die Erfassung der Krankmeldung für den Abruf und Annahme der eAU und die weitere Verarbeitung in NEVARIS Finance Baulohn.
Digitale Krankmeldung aktuell noch nicht papierlos möglich
Die Pilotphase ist die bestehende Parallelphase, das heißt der Arbeitnehmende ist weiterhin mit der Papier-Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung („gelber Schein“) in der Nachweispflicht, trotz des parallelen Abrufs der eAU vom Arbeitgeber. Ein Start der Pilotphase ist jederzeit möglich.
Viele Unternehmen haben Einführung der eAU verschoben
Leider gibt es seit dem erfolgreichen Start der eAU Anfang des Jahres eine Vielzahl von Falschmeldungen im Internet, in der Presse und in Fachpublikationen, die zu einem verzögerten Einsatz des Verfahrens durch Arbeitgeber führen.
Tipp: Nutzen Sie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung noch vor 2023
Wir möchten Sie bitten: Nutzen Sie die Pilotphase und damit die Möglichkeit zur Optimierung der internen Prozesse. Dies dient auch der Verfahrenssicherheit und trägt dazu bei, dass am 01.01.2023 – nach heutigem Stand (06/2022) – das Verfahren, nach der Pilotierung, ohne Probleme bei Ihnen „weiterlaufen“ kann. Gerade im Hinblick auf die weiteren Neuerungen, die der Jahreswechsel 2022/2023 mit sich bringt, ist jetzt die richtige Zeit damit zu beginnen.
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Digitalisierungsvorhaben. Nutzen Sie unsere Akademie oder informieren Sie sich zu weiteren Themen rund um die Digitalisierung in der Baubranche.
Viel Erfolg bei der Einführung der eAU!
Michael Heitling
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Bildnachweise: NEVARIS Bausoftware GmbH
